Bevilling: Bydelspicnic og indvielse af cykelgangbro over Vestvolden

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger kr. 35.000 til at afholde arrangementet Bydelspicnic og indvielse af cykelgangbro over Vestvolden.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og beslutter sig for en prioriteret liste over borgmestre, der skal inviteres til at stå for den officielle indvielse af cykelgangbroen d. 11. juni 2023. 

Problemstilling

Den store Københavnerpicnic 2023

Lokaludvalget har i projektkatalog for 2023 budgetteret med 20.000 kr. til københavnerpicnic 11. juni. Der holdes københavnerpicnic i andre dele af København i forbindelse med, at København er arkitekturhovedstad.

Læs mere her: Den Store Københavnerpicnic 2023 | Arkitekturhovedstad 2023 (kk.dk) (OBS: Det fremgår af hjemmesiden, at prisen er 200 kr. Det forventes, at prisen i Brønshøj-Husum bliver under 100 kr.)

Forberedelse af københavnerpicnic i Brønshøj-Husum og indvielse af cykelgangbro

Der er nedsat en administrativ koordinations- og arbejdsgruppe, der består af lokalt ansatte i Kultur- og Fritidsforvaltningen, de boligsociale helhedsplaner, EnergiCenter Voldparken og lokaludvalgets sekretariat.

På et planlægningsmøde den 31. januar blev det foreslået at sammentænke indvielse af Husumforbindelsens cykelgangbro og Bydelspicnicen den 11. juni. Årsagen er dels risikoen for forsinkelser af anlægsarbejdet og et hensyn til arbejdskraftbesparelsen ved at planlægge og gennemføre et enkelt samlet arrangement. Ved sammenlægning er den samlede rammebevilling fra LU på 35.000, hvoraf de 15.000 skal målrettes programaktiviteter.

Udkast til overordnet program 11. juni

• Arrangementet indledes med en officiel indvielse af den nyetablerede cykelgangbro over Vestvolden af en eller flere borgmestre. 

• Om eftermiddagen vil der være en lang række arrangementer på Vestvolden og i de omkringliggende byområder. 

• Arrangementet afsluttes med fællesspisning/bydelspicnic på Vestvolden.

Se bilag for projektbeskrivelse og budget.

Løsning

Lokaludvalg bevilger kr. 35.000 til at afholde arrangementet Bydelspicnic og indvielse af cykelgangbro over Vestvolden.

Lokaludvalget drøfter og beslutter en prioriteret liste over borgmestre, der inviteres til at forestå den officielle indvielse af cykelgangbroen. 

Forretningsudvalget har drøftet projektet og støtter indstillingen. Forretningsudvalget foreslår, at Kultur- og Fritidsborgmesteren og Teknik- og Miljøborgmesteren inviteres til at indvie cykelgangbroen.

Økonomi

Lokaludvalget har budgetteret med 20.000 kr. til Bydelspicnic og 15.000 kr. til Indvielse af cykelgangbroen under i pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse' i projektkatalog for 2023.

Se bilag for projektbeskrivelse og budget.

Videre proces

Lokaludvalgets fagudvalg kan i den kommende periode frem mod april bidrage med deres input til program aktiviteter. Sekretariatet  understøtter koordination og kontakt til AAB38.

Sekretariatet udarbejder invitationer til borgmestre.