Bevilling: Opera på Bellahøj Friluftsscene 2023

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender projektbeskrivelsen for "Opera på Bellahøj Friluftsscene 2023" og bevilger 45.000 kr. til projektet.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver forpersonen for Brønshøj-Husum Lokaludvalg og Kulturudvalget mandat til at rette henvendelse til Bispebjerg Lokaludvalg og Vanløse Lokaludvalg med opfordring til at langsigtet strategisk samarbejde om Bellahøjmarken og Bellahøj Friluftsscene.

Problemstilling

Det Kongelige Teater opførte i 2022 deres sommeropera-koncept "Opera i det fri" på Bellahøj Friluftsscene med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum som lokal arrangør og i samarbejde med Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Forestillingen var gratis for Kultur og Fritid Brønshøj-Husum, da forestillingen indgik som en del af teaterets aftale med Københavns Kommune. 

Det Kongelige Teater har i 2023 ikke mulighed for at tilbyde en gratis forestilling, men har henvendt sig til Brønshøj-Husum Lokaludvalg og Kultur og Fritid Brønshøj-Husum med et tilbud om at indlede deres operaturné på Bellahøj Friluftsscene med en forestilling fredag den 19. maj kl. 18 til en nedjusteret pris. Se projektbeskrivelse i bilag.

Løsning

Kultur og Fritid Brønshøj-Husum vil gerne indgå i et samarbejde med lokaludvalget og Det Kongelige Teater og varetage projektledelsen. Kultur og Fritid Brønshøj-Husum  anbefaler, at der lejes toiletter samt backstage-vogne for at imødekomme Det Kongelige Teaters krav til faciliteterne.

Desuden ønsker Kultur og Fritid Brønshøj-Husum at lokaludvalget stiller med 2-4 frivillige til at dele programmer ud m.v. under arrangementet.

Kulturudvalget anbefaler, at lokaludvalget bevilger de 45.000 kr., der er budgetteret til aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene, men at lokaludvalget samtidig tager kontakt til Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg og opfordrer dem til at være med i projektet og bidrage økonomisk.

Forretningsudvalget støtter projektet og Kulturudvalgets indstilling.

Økonomi

Udgifter
Køb af operaforestilling hos Det Kongelige Teater: 45.000 kr.
Leje af toiletter, backstagevogn samt forplejning af kunstnere m.v.: 15.000 kr.
I alt: 60.000 kr.

Indtægter
Medfinansiering fra Kultur og Fritid Brønshøj-Husum: 15.000 kr.
I alt: 15.000 kr.

Der søges desuden medfinansiering fra Vanløse og Bispebjerg Lokaludvalg. Hvis dette lykkes, nedjusteres Brønshøj-Husum Lokaludvalgs finansiering.

Pengene tages fra Pulje B: Egne projekter og københavnerinddragelse.

I lokaludvalgets projektkatalog for 2023 er budgetteret med 45.000 kr. til Aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene. 

Videre proces

Hvis Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger pengene, indgår Kultur og Fritid Brønshøj-Husum aftale med Det Kongelige Teater om opførelse af operaforestillingen. Kultur og Fritid Brønshøj-Husum varetager planlægning og afvikling af arrangementet med hjælp fra frivillige hjælpere fra lokaludvalget og Kulturudvalget. Lokaludvalget orienteres løbende, herunder om hvorvidt det lykkes at indgå samarbejde med Vanløse og Bispebjerg Lokaludvalg om økonomi m.v.