Ansøgning om støtte til Eid-fest for alle i Tingbjerg og Utterslevhuse

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 26.000 kr. til projektet "Eid-fest for alle i Tingbjerg og Utterslevhuse".

Problemstilling

Eves Univers m.fl. søger støtte til at afholde Eid-fest på Tingbjerg Heldagsskole den 30. juni 2017.

Formålet med Eidfesten er at skabe kendskab til forskellige kulturer på tværs af lande og styrke fællesskabet i bydelen. Ønsket er at andre end muslimer vil deltage, så festen kan være med til at bygge bro mellem beboere fra hele Brønshøj-Husum. Et andet formål er at styrke samarbejdet mellem de forskellige foreninger i Tingbjerg. Festen arrangeres som et samarbejdsprojekt mellem Eves Univers, JABARTI, Somaliske kvindelige forening, Bydelsmor og frivillige i Tingbjerg samt Aktiv forældre i Tingbjerg.

Arrangementet er gratis og åbent for alle, men den primære målgruppe er beboere i Tingbjerg og Utterslevhuse. Ansøger forventer 700 deltagere.

Der gøres reklame for festen i Tingbjerg Times, som uddeles til alle beboere i Tingbjerg. Derudover hænges plakater op i alle opgange i Tingbjerg og Utterslevhuse, samt biblioteker og andre opslagstavler i Tingbjerg, Husum og Brønshøj.

Ansøgt beløb: 42.000 kr.

Forventede udgifter: 57.000 kr.

Forventede indtægter: 15.000 kr.

Støtten søges til underholdning til festen i form af musik, dans, børneforlystelser m.m. samt mad, service, pynt og rengøring. Indtægterne stammer fra salg af mad.

Lokaludvalget har tidligere givet støtte til en eid-fest i Tingbjerg og Utterslevhuse, senest i 2014 med 30.400 kr.

Ansøger har benyttet et udgået ansøgningsskema. Sekretariatet har oplyst ansøger om dette og opfordret ansøger til at bruge det nuværende skema, men ansøger kunne ikke nå det inden ansøgningsfristen.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, som indstiller til, at der gives støtte som ansøgt. Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til, at der bevilges 41.000 kr. i støtte øremærket underholdning, under forudsætning af, at ansøger kommer med uddybende information om den planlagte underholdning, der er for uklart beskrevet i ansøgningen (navne, priser m.v.). 

Forretningsudvalget indstiller til, at der gives delvis støtte på 26.000 kr. med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning A".

Ansøger oplyser, at udgifterne til "Musik og dans" fordeler sig således:

DJ (som skal styre hele dagen med musik i koordination med alle optrædende): 5.000 kr.

Kurdisk gruppe, 30 minutter, ca. 3.000 kr.

Albansk gruppe, 30 minutter, ca. 3.000 kr.

Palæstinensisk Dabkka gruppe fra Århus inkl. transport 10.000 kr.

Ansøger oplyser, at "Underholdning for børn og unge" stadig er under planlægning. Indtil videre har vi fået oplyst, at der arbejdes med: 

Hana bord : 500 kr
Måling        :500 kr
2 præmier   : 1.000 kr

Løsning

Der er en delt indstilling, og lokaludvalget beslutter enten

A: Projektet bevilges delvis støtte på 26.000 kr., øremærket budgetposterne "Underholdning for børn og unge", "Ansigtsmaling", "Pynt og duge og pap til skilte" og "Rengøring på skolen". Der er i afgørelsen lagt vægt på, at aktiviteterne er mangelfuldt beskrevet og at lokaludvalget har en forventning om medfinansiering fra ansøgers side, evt. i form af entréindtægter til festen.  

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 41.000 kr., øremærket budgetposterne "Underholdning for børn og unge" og "Musik og dans". At der kun gives delvis støtte begrundes i en forventning om medfinansiering fra ansøgers side, evt. i form af entréindtægter til festen.  

eller

C: Projektet bevilges den ansøgte støtte på 42.000 kr.

Økonomi