Meddelelser

Mødemateriale: Som opfølgning på ny procedure for udsendelse af dagsorden, foreslås det at alle bilag til ansøgninger til Bydelspuljen (ansøgningsskemaer) fra næste måned som udgangspunkt også kun udsendes elektronisk sammen med dagsordenen. Dermed spares meget papir. Alle medlemmer kan stadig tilvælge en papirudgave med ansøgningsbilag, som så kan afhentes på kontoret eller udleveres på lokaludvalgsmødet. Det er dog formodningen at mange medlemmer har mest brug for ansøgningerne i forbindelse med behandlingen i fagudvalgene, og at de mange papirer ikke rigtig bruges igen til lokaludvalgsmødet.

Alle medlemmer, som ønsker papirudgave af a) lokaludvalgsdagsordenen og/eller b) ansøgningsbilag, bedes meddele sekretariatet dette. Angiv venligst tydeligt om det gælder både dagsorden og ansøgninger eller måske bare den ene.

Sekretariatet har nu registreret at følgende ønsker papirdagsorden: Morten D. Andersen, Kirsten Møller, Peter Nejsum, Palle Lolk, Freddy Ingvorsen, Erik Fisker, Laust Andersen og Lis Søkvist.

TMF/Byplan Nord: Forretningsudvalget mødes i forbindelse med sit oktobermøde med Teknik- og Miljøforvaltningens center for lokalplanlægning, Byplan Nord. Det er planen at holde halvårlige møder med Byplan Nord.

Letbanen: Den 15. september var følgegruppemøde vedr. letbane på Frederikssundsvej. Freddy Ingvorsen og Kathrine Collin Hagan (sekretariatet) deltog.

Lokale borgerpaneler: Den 26. september kl. 18.30 inviterer Amager Øst Lokaludvalg på fyraftensmøde om elektroniske borgerpaneler. Invitation er udsendt til medlemmer på email.

KK Budget17: Borgerrepræsentationen landede den 13. september en aftale om budget 2017. Det blev en bred aftale med fokus på skolerenoveringer, indsat for udsatte børn og unge og boliger til flygtninge. Hvad man umiddelbart kan læse af budgetaftalen, er Brønshøj-Husum blevet tilgodeset med 0,5 mio til en basal klargøring af Brønshøj Vandtårn, nogle delprojekter i Tinbjgerg under Byudviklingsstrategien (undersøgelser af stier og veje) og en flytning af den planlagte kunstgræsbane fra Fix til Tingbjerg Ground.

Fravær
Kredsen af gruppeformænd for partierne i Borgerrepræsentationen har i lighed med sidste år bestilt en oversigt over fravær til lokaludvalgenes møder. Kredsen har bedt om en oversigt, som viser fravær for hver af de politisk udpegede repræsentanter og ét samlet tal for de 15 foreningsudpegede. Sekretariatet har til BR-sekretariatet indsendt en oversigt over hhv. 2015 og 2016 (januar-august).

Til Lokaludvalgets orientering er her en enkel opgørelse for fravær (parti- og foreningsudpegede samlet):

Tabellen skal læses på den måde, at der er et tal for fravær/afbud og et tal i parentes, som tager højde for antallet af fremmødte suppleanter.

Eksempel

Lokaludvalget har haft 10 fraværende medlemmer i marts. Der er mødt suppleant for tre af dem. Tallet 7 i parentes angiver derfor, hvor mange der har været fraværende uden suppleant.

Lokaludvalgets beslutningsprotokol

På sidste møde blev rejst et spørgsmål om beslutningsprotokollen. Det, som medlemmer skriver under på, på selve mødet, er at de har været til stede og at de er ansvarlige for de beslutninger, der er truffet. Formanden godkender beslutningsprotokollen inden den publiceres.

Regelgrundlaget for denne praksis, som alle lokaludvalg og alle politiske udvalg i øvrigt i Københavns Kommune følger, er styrelsesloven, regulativ for lokaludvalg og vores egen forretningsorden (som lægger sig op af styrelseslovens normalforretningsorden):

Regulativ for lokaludvalg, § 11 om Beslutningsprotokollen

Lokaludvalgets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, som har deltaget i mødet.

Stk. 2. Ethvert medlem, som har deltaget på mødet, kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

Forretningsorden for Brønshøj-Husum Lokaludvalg, § 8 om Beslutningsprotokollen

§ 8. Formanden drager omsorg for, at udvalgets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. I tvivlstilfælde tilkendegiver formanden, hvad der skal indføres.

    Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidigt gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Medlemmet er i så fald forpligtet til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.

   Stk. 3.  Beslutningsprotokollen skal ved mødets afslutning underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Såfremt et medlem ikke har deltaget i hele mødet, anføres det i protokollen, hvilke dagsordenspunkter fraværet omfatter. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller af andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen.

  Stk. 4. Det skal fremgå af beslutningsprotokollen, hvornår mødet begyndte, og hvornår det sluttede.

Kort sagt, så er det formanden, som konkluderer, hvad der skal stå i protokollen (’formanden drager omsorg for at beslutningerne indføres i beslutningsprotokollen’). Medlemmer har muligheden for protokolbemærkninger, hvis der bliver truffet beslutninger, som man ikke kan stå inde for. Det er medlemmets måde at erklære sig enig/uenig i det, som formanden får indført i protokollen. Protokollen skal ikke godkendes af lokaludvalget. Det medlemmer skriver under på, er deres tilstedeværelse og dermed ansvar for beslutningerne.

Nyt fra bydelen

Vestvold Samskabelsesprojekt: Den 8. oktober kl. 10-14 afholder Teknik- og Miljøforvaltningen en event for borgere og andre interesserede som led i Samskabelsesprojekt Vestvolden. Det sker på arealet mellem Utterslev Huse og Tingbjerg. Foreløbigt program for workshoppen er: brætspil, collager med ideer, byggeworkshop, skattejagt (alt lavet af konsulentfirmaet Arki_lab). Dertil kommer en udstilling af prototyper bygget på en workshop med elever fra Nørre G den 22. sept. Tingbjergs Eves Univers serverer mad og Livsbanen optræder. Samskabelsesprojektet har spurgt om Lokaludvalget vil have en bod på eventen? I en email fra sekretariatet fra 13. september er lokaludvalgsmedlemmer spurgt, om der er nogen der vil melde sig til det. Interesserede kan tilmelde sig til sekretariatet. Alle inviteres derudover til at lægge vejen forbi og deltage i eventen.

Erik Fisker fortalte, at Brønshøj Boldklub har meddelt, at de ikke er interesseret i den kunstgræsbane, som der i Budget 17 er afsat penge til at anlægge på stadionbanen i Tingbjerg.

Erik Fisker opfordrede til, med reference til fraværsstatistikken 2015-16 , at medlemmer bliver bedre til at melde afbud til møderne i god tid, hvis de er forhindret, så sekretariatet kan indkalde en suppleant.

Erik Fisker orienterede om, at lokaludvalgsformændene er inviteret til møde med overborgmesteren. På dagsordenen er blandt andet budget 17.

Beslutningsprotokollen: Fremover vil et trykt eksemplar lægge fremme på mødet til gennemsyn. Medlemmer, som gerne vil have protokollen i en separat pdf-fil kan kontakte sekretariatet.

Freddy Ingvorsen opfordrede medlemmer til at lægge vejen forbi Teknik- og Miljøforvaltningens event den 8. oktober i forbindelse med Samskabelsesprojek på Vestvolden.