Intern pulje - bevillinger og tilbageførsler

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

• at Lokaludvalget bevilger 125.000 kr. til den årlige husstandsomdelte bydelsavis
• at Lokaludvalget bevilger 10.000 kr. til et valgmøde og nedsætter en arbejdsgruppe til arrangementet
• at Lokaludvalget beslutter at bruge dele af bevillingen til fælles valgkampagne på tryk af folder og plakater (12.000 kr.) i stedet for den fælles kampagnepakke.
• at Lokaludvalget tilbagefører restbeløbet på 7.097 kr. fra den fælles valgkampagne til puljen
• at Lokaludvalget tager til efterretning der fra bevillingen til Frederikssundsvej borgermøde tilbageføres 8.428 kr. efter afsluttet regnskab
• at Lokaludvalget tager til efterretning at galvmaleriprojektet ikke kan gennemføres i 2013, hvorfor bevillingen på 50.000 kr. tilbageføres til puljen.

Bydelsavis ”Lokalt Liv”:

Kommunikationsudvalget anbefaler at gentage udgivelsen af den årlige, husstandsomdelte bydelsavis. Lokaludvalget har fået rigtig god respons på de tidligere bydelsaviser, og kommunikationsudvalget mener at pengene er godt givet ud for at nå nye målgruppe og øge Lokaludvalgets synlighed i bydelen. Bydelsavisen omdeles til bydelens 20.700 husstande og restoplaget bruges som LU’s ’visitkort’ til arrangementer og events resten af året, ikke mindst som del af valgkampagnen og rekruttering til nyt lokaludvalg.

Temaet for årets bydelsavis bliver valg til det nye lokaludvalg. Tidspunktet for husstandsomdelingen snarest efter nytår 2014 er velegnet til information om Lokaludvalgets arbejde og mulighederne for at blive medlem. Det gælder om at få rigtig mange af bydelens foreninger og bestyrelser til at møde op til opstillingsmødet i marts 2014. Med eksempler på, hvad man kan opnå som lokaludvalgsmedlem, lokale projekter og indflydelse, samt små portrætter af nuværende medlemmer, skal avisen vise mulighederne ved at engagere sig i lokaludvalgsarbejdet. Der skal også være fakta som dato for informationsmøde og opstillingsmøde samt betingelser for at stille op. Derudover skal avisen som vanligt indeholde historier fra bydelen med fokus på Lokaludvalgets projekter og initiativer i det forgangne år og visionerne for den fremtidige udvikling (bydelsplanen).

Budget	Beløb
Journalist, tekster	35.000
Fotos	10.000
Layout	22.000
Tryk (24.000 eks, 8 sider)	28.000
Omdeling (Postdanmark)	20.000
Illustration	3.000
Konkurrence	2.000
Diverse	5.000
I alt	125.000

 Bydelsavisen laves af en redaktionsgruppe bestående af kommunikationsudvalget, udvalgssekretæren, journalist og layouter.


Valgmøde ifm. BR-valg (medlemsforslag)

Lis Søkvist foreslår, at Lokaludvalget arrangerer et valgmøde i forbindelse med det forestående kommunalvalg til Borgerrepræsentationen den 19. november. Valgmødet tænkes gennemført i stil med Lokaludvalgets valgmøde i 2009 og tilsvarende politisk møde i forbindelse med folketingsvalg i 2011.
 
Pengene tages fra intern pulje, rammen til borgermøder.

Budget	Beløb
Forplejning	2.000
Annonce Brønshøj-Husum Avis	4.500
Lydmand	2.000
Diverse	1.500
I alt	10.000

Da sekretariatet får travlt i efteråret med at forberede lokaludvalgsvalg, foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som kan stå for arrangementet, hvis Lokaludvalget beslutter at arrangere valgmøde.

Valgmateriale – revideret budget

Lokaludvalget bevilgede den 18. april 19.097 kr. som bidrag til en fælles valgkampagne. En del lokaludvalg valgte ikke at deltage i den fælles valgkampagne. Derfor bliver kampagnen gennemført i mindre skala som et samarbejde mellem de lokaludvalgssekretariater, som ønsker det. Det foreslås at bevillingen bruges som det fremgår af nedenstående reviderede plan.

Den oprindelige plan	Revideret plan	Revideret budget
En kommunikationspakke, som sekretariaterne i samarbejde med Sekr. for Ledelse og Komm (ØKF) udarbejder (skabeloner til folder, flyer, annonce, plakat og tekst til hjemmeside).	Kommunikationspakken realiseres. Det sker som et samarbejde mellem sekretariatsmedarbejdere (og uden tilkøb af layoutydelse fra Sekr. for Ledelse og Komm).	0 kr.
-	Trykkeudgifter indgik ikke i den oprindelige plan. Det foreslås, at bevillingen omkonverteres til tryk af flyer (500 stk)	6.000
Et pressekit, som består af en pressemeddelelse samt et faktaark med baggrundsinformation til medierne.	Pressekittet udarbejdes af en tværgående kommunikationsgruppe fra sekretariaterne (i mindre skala end først planlagt)	0 kr.
En videospot til www	Gennemføres ikke. Sekretariatet er ved at lave en anden lille webfilm, som til dels kan opfylde formålet.	0 kr.
En fælles plakat, der sættes på kommunens 250 plakatsøjler i uge 48.	Udkast til plakatskabelon laves af tværgående kommunikationsgruppe. De sekretariater, som er interesserede, kan bruge plakaten og få den trykt og gøre brug af de lokale plakatsøjler. Der bliver ikke nogen fælles plakat for alle byens lokaludvalg. Vi trykker 50 plakater (tre kommunale plakatsøjler (stort format) og kulturinstitutioner og valgsteder til BR-valget A3 og A4)	2.000 kr
-	Diverse (en buffer hvis der viser sig at være behov for andre tiltag, når valgkampagnen går i gang i efteråret)	4.000 kr.
Revideret budget i alt		12.000 kr.

Det bemærkes, at kommunikationsudvalget i efteråret muligvis vil foreslå yderligere tiltag forbundet med valgkampagnen (f.eks. husstandsomdeling af valgfolder eller andet).

Gavlmaleri

Gavlmaleriprojektet kan ikke gennemføres i 2013. Gavlmalerigruppen har sammen med sekretariatet haft forhandlinger med to gavlejere i hhv. Husum og Brønshøj. Kontaktet til disse blev etableret på et informationsmøde afholdt bredt for alle interesserede gavlejere. Den gavlejer, som har været tættest på en realisering af et gavlmaleri i år er den almene boligforening Rolandsgården, Frederikssundsvej 208-210, hvor generalforsamlingen har tilsluttet sig projektet (og givet et symbolsk bidrag på 5.000 kr.) og hvor et bestyrelsesmedlem har arbejdet på at skaffe supplerende finansiering. Budgettet for gavlprojektet i Rolandsgården er på 150.000 kr. Finansieringsmuligheder er Kbh. Kommune som del af Cph. Mural Festival (betinget til 2014, da galvmalerifestivallen blev udskudt i 2013), SAB's kunstfond (svar ult. september 2013) og øvrige fonde.

Styregruppen for Områdefornyelse Husum har omdisponeret deres del af gavlprojektet til andre projekter. Hvis OMHU skal beslutte igen at afsætte midler til gavlmalerier skal det drøftes på styregruppemødet 8.oktober.

Lokaludvalget har budgetteret med 50.000 kr. til gavlmaleri. Det tages til efterretning, at der ikke udløses en bevilling i 2013, men at Lokaludvalget i forbindelse med budget 2014 kan vælge at disponere midler til projektet næste år.

Lokaludvalget giver de foreslåede bevillinger og tager økonomien til efterretning.

Indstillingen blev tiltråd med en enkelt ændring, således:

Der bevilges 125.000 kr. til bydelsavis.

Der bevilges 14.500 kr. til et valgmøde. Der ønskes en helsidet annonce, hvorfor udgiften til annoncering bliver 9.000 kr. i stedet for 4.500.

Arbejdsgruppen til valgmøde består af følgende personer: Lis Søkvist, Ernst Sørensen, Anders Pedersen og Palle Lolk.

De 50.000 kr. fra galvmaleriprojektet tilbageføres i første omgang til intern pulje. Lokaludvalget kan derefter eventuelt beslutte at overføre beløbet til ekstern pulje i forbindelse med næste puljebehandling i oktober.