Justering af ansøgningsfrister for Bydelspuljen 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at ændre de annoncerede ansøgningsfrister til Bydelspuljen i 2024, som beskrevet under "Løsning".

Problemstilling

Da Brønshøj-Husum Lokaludvalg traf beslutning om ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2023, vedtog lokaludvalget også to ansøgningsfrister for projekter i 2024: Den 18. september 2023 og den 11. december 2023. Ansøgninger til lokaludvalgets bydelspulje kommunikeres fast på lokaludvalgets hjemmeside: SØG PENGE – Brønshøj-Husum lokaludvalg (kk.dk)

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har senere besluttet en proces for beslutning omkring rammer og retningslinjer for Bydelspuljen i 2024, herunder evt. revidering af støttekriterierne, evt. øremærkning af puljemidlerne samt ansøgningsfrister.

Processen er følgende:

- Arbejdsgruppen drøfter rammer for 2024-puljen på et møde den 19. juni 2023.

- Lørdag d. 16. september 2023 afholder lokaludvalget seminar, hvor rammerne for Bydelspuljen i 2024 skal drøftes.

- Lokaludvalget skal efterfølgende vedtage rammerne, hvilket tidligst kan ske på lokaludvalgsmødet den 26. oktober 2023.

Denne tidsplan betyder, at eventuelt ændrede retningslinjer og støttekriterier ikke vil være vedtaget inden ansøgningsfristen til Bydelspuljen i 2024 den 18. september. Det er uhensigtsmæssigt, fordi ansøgerne ved ansøgningsfristen ikke kender de kriterier, der ligger til grund for lokaludvalgets vurdering af ansøgningerne. Samtidig besværliggør det en eventuel opdeling af Bydelspuljen i flere puljer eller fastsættelse af et eventuelt maksimumbeløb, der kan uddeles per ansøgningsfrist.

Løsning

Forretningsudvalget foreslår at ansøgningsfristen den 18. september og 11. december for 2024-Bydelspuljen aflyses. Hvis der er penge i Pulje A er det fortsat muligt at søge støtte fra Bydelspuljen i 2023 med frist den 18. september.

I stedet vedtages en ny ansøgningsfrist til 2024-Bydelspuljen: Mandag den 6. november med behandling på lokaludvalgsmødet den 14. december.

Denne løsning betyder, at fagudvalgene og lokaludvalget skal bruge tid på at behandle ansøgninger både i oktober (ansøgninger til projekter i 2023) og november/december (ansøgninger til projekter i 2024). 

Videre proces

Sekretariatet offentliggør den nye ansøgningsfrist på lokaludvalgets hjemmeside og nyhedsbrev.