Ansøgning om støtte til "Tingbjerg Challenge 2023"

Indstilling

Forpersonen indstiller:

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 30.000 kr. til projektet "Tingbjerg Challenge 2023"

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger Pernille Høholt til at følge projektet.

Problemstilling

Tingbjerg Fædreklub og Copenhagen Cricket Club søger støtte til at afholde den årligt tilbagevendende bydelsfest Tingbjerg Challenge ved Tingbjerg Idrætspark den 26. august. Ud over det fast tilbagevendende motionsløb vil der være mange aktiviteter for både børn og voksne, fx tovtrækning, rodeotyr, rollespil, bueskydning, minifodbold, ponyridning, cricket, volleyball og tumle/gymnastikområde for de mindste.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet er gratis og åbent for alle. Ansøger forventer 1000 deltagere.

Der samarbejdes med en lang række lokale aktører, herunder lokalpolitiet, brandvæsenet, Ny Start, Idrætsprojektet, Sundhedsfeltet i Tingbjerg, Tingbjerg Bydelsmødre, Tingbjerg Ungefællesskab, Tingbjerg Kulturforening, Tyrkiske Bager-Kvinder, Brønshøj Boldklub, NREP og Tingbjerg Pensionistcenter. Den boligsociale helhedsplan i Tingbjerg og Utterslevhuse understøtter praktiske og koordinerende opgaver. Tingbjerg Bibliotek og Kulturhus hjælper med kommunikationsopgaver. Der gøres reklame for arrangementet via plakater og sociale medier.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 50.000 kr.
Forventede udgifter: 105.750 kr.

Projektet rummer udgifter til leje af forlystelsesmaskiner, foreningsaktiviteter, frivilligforplejning, videoproduktion, og udstyr og materialer. Indtægter stammer fra medfinansiering/forventede bidrag fra samarbejdspartnere, SSP og Tingbjerg-Husum Tryghedspartnerskab. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft. 

Tidligere tilsagn

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har tidligere støttet Tingbjerg Challenge, senest med 35.000 kr. i 2022.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 35.000 kr., ud fra en økonomisk prioritering af lokaludvalgets resterende puljemidler. Udvalget er indstillet på, at ansøger nedskalerer projektet, fx laver færre aktiviteter.

Ansøgningen har også været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der havde spørgsmål til budgettet. Sekretariatet har efterfølgende oplyst, at ansøger forventer støtte fra NREP og Idrætsprojektet på sammenlagt 31.000 kr., således at budgettet går op, hvis lokaludvalget beslutter at yde den fulde støtte. Social- og Sundhedsudvalget indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 30.000 kr. Den delvise støtte begrundes med en prioritering af lokaludvalgets resterende puljemidler. På grund af den delvise støtte står det ansøger frit for at ændre i budgettet og lave færre aktiviteter end beskrevet i ansøgningen. Hvis ansøger ønsker at foretage ændringer, skal lokaludvalgets sekretariat kontaktes inden afholdes af arrangementet. 

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.

Økonomi

Pengene tages fra pulje A: Bydelspuljen.