Ansøgning om støtte til projektet "Mennesker mødes på Ipsens Kaffebar"
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget beslutter at følge Social- og Sundhedsudvalgets indstilling og bevilger delvis støtte på 6.000 kr. til projektet "Mennesker mødes på Ipsens Kaffebar" eller følger forretningsudvalgets indstilling og giver afslag.
Problemstilling
Ipsens Venner søger støtte til aktiviteter for ældre på Ipsens Kaffebar i Brønshøj. Ipsens Kaffebar er et dagligt samlingssted for mange af de pensionister, der bor i Brønshøj. På Ipsens Kaffebar er det planen i løbet af foråret at holde forskellige kulturarrangementer for de ældre samt for hvem der ellers har lyst til at deltage. Som eksempler på arrangementer nævner ansøgningen: loppemarked, foredrag af lokale historikere, lokale fortællinger, fredagsmusik bl.a. af den lokale musiker Krølle Erik, dans for alle aldre samt 3 ture til andre bydele.
Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter:
Materialer: 4.000 kr.
Honorar: 6.000 kr.
Forplejning: 12.000 kr.
Lokaler: 4.000 kr.
Transport 4.000 kr.
Ansøger har senere oplyst over for sekretariatet, at de ind til videre har planlagt 5 musikaftener på fredage i slut maj og juni samt 3 aftener med foredrag af lokale historikere.
Sekretariatet har bedt ansøger om at uddybe budgetposterne eller opstille budgetter for de enkelte arrangementer. Ansøger har over for sekretariatet uddybet følgende budgetposter: Posten ’lokaleleje’ går til leje af Ipsens Kaffebar. Posten ’honorar’ går til 3 forskellige musikere. Blues band, folkesanger og et Irsk folk band. Posten ’forplejning’ dækker over en øl+1 stk. smørrebrød eller en kop kaffe med kage til deltagerne.
Ansøger forventer 40 - 50 deltagere pr. arrangement. Arrangementerne vil blive annonceret i den lokale presse, på Facebook og på opslagstavler i byen.
Ansøger beskriver Ipsens Venner som en frivillig organisation som støtter arrangementer på Ipsens Kaffebar. Der er 4 personer i Ipsens Venner som bor i Brønshøj og som er til stede ved alle arrangementerne og laver aftaler med musikerne og arrangerer andre arrangementer bl.a. af lokale historikere.
Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der indstiller til delvis støtte på 6.000 kr. til musikerhonorarer. Grunden til ikke at støtte yderligere er, at ansøgningen er ufuldstændig. At man ikke bare søger støtte til mange arrangementer som man har tænkt sig at holde. SOSU tolker ”et realistisk budget” som, at hvert enkelt arrangement skal have et budget. Lokaludvalget giver ikke støtte til arrangementer uden for bydelen.
Forretningsudvalget indstiller til afslag med begrundelsen nævnt under 'løsning - B'.
Løsning
A. Projektet gives delvis støtte på 6.000 kr. Støtten øremærkes honorar til musikere. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er dels et mangelfuldt budget, da det ikke har været klart hvad der søges til (bl.a. støtter Lokaludvalget ikke aktiviteter udenfor bydelen). Lokaludvalget har også været betænkelige ved at støtte lokaleleje og forplejning til en kommerciel café. Endelig er lagt vægt på, at projektet ikke vurderes at have en tilstrækkelig bred netværksskabende effekt, som når ud over gruppen af stamgæster på Ibsens.
eller
B: Der gives afslag på støtte, idet ansøgningen vurderes at falde udenfor formålet med puljen. Flere ting spiller ind i denne vurdering. Der er lagt vægt på, at budgettet er mangelfuldt, og det ikke har været klart hvad der søges til (bl.a. støtter Lokaludvalget ikke aktiviteter udenfor bydelen). Lokaludvalget har også været betænkelige ved at støtte lokaleleje og forplejning til en kommerciel café. Endelig er lagt vægt på, at projektet ikke vurderes at have en tilstrækkelig bred netværksskabende effekt, som når ud over gruppen af stamgæster på Ibsens.
Økonomi
Pengene tages fra ekstern pulje.
Beslutning
café. Endelig har det også betydning, at projektet ikke har nogen egenfinansiering.