Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "Genåbningsfest af Husum Bibliotek"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Genåbningsfest af Husum Bibliotek"

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Husum Bibliotek søger støtte til et arrangement på biblioteket den 31. august 2024. Arrangementet markerer genåbningen af biblioteket efter en lukkeperiode, hvor biblioteket bliver nyindrettet med fokus på børnefamilier. Arrangementet består bl.a. af et forfatterbesøg med forfatteren til børnebøgerne om "Sallys far". Lokaludvalget søges om støtte til at biblioteket også kan invitere bøgernes illustrator med til arrangementet.  

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er børnefamilier. Arrangementet er gratis og åbent for alle og ansøger forventer 200 deltagere.

Der reklameres på bibliotekets hjemmeside, via sociale medier, med plakater og flyers, og via annonce i Brønshøj-Husum Avis.

Ansøger forventer at samarbejde med Husum For Alle, EnergiCenter Voldparken samt Brønshøj Bibliotek og Tingbjerg Bibliotek og Kulturhus.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 10.000 kr.
Forventede udgifter: 25.000 kr.
Forventede indtægter: 6.000 kr.
Egenfinansiering: 9.000 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer til forfatter og tegner, forplejning, annoncering og evt. musikband. Indtægter stammer fra bekræftet støtte fra Statens Kunstfond. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger med medarbejdertimer. 

Tidligere tilsagn

Ansøger har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til arrangementer. I 2023 fik biblioteket i alt 12.000 kr. i støtte til to forskellige arrangementer.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til afslag begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget der indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 5.000 kr. begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Udvalget ønsker desuden en større medfinansiering fra ansøger selv. 

Forretningsudvalget indstiller projektet til afslag. Afslaget begrundes med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Udvalget finder, at projektet overordnet set falder inden for Bydelspuljens formål og ønsker at gøre ansøger opmærksom på muligheden for at søge støtte til projektet ved ansøgningsfristen den 22. april.