Ansøgning om støtte fra Bydelspuljen til projektet "Vi elsker bøger – Sten og fossiler på Brønshøj Bibliotek"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Vi elsker bøger – Sten og fossiler på Brønshøj Bibliotek"

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Brønshøj Bibliotek søger støtte til et arrangement på biblioteket i forbindelse med børnelitteraturfestivalen ”Vi elsker bøger”. Årets tema er ”natur” og på Brønshøj Bibliotek afholdes et arrangement om sten og fossiler den 9. marts 2024. Der er aktiviteter fra kl. 10-14.30, bl.a. workshops, udstilling og koncert.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er lokale børnefamilier. Arrangementet er gratis og åbent for alle og ansøger vil forsøge at tiltrække både lokale deltagere og deltagere fra hele København. Ansøger forventer 150 deltagere.

Ansøger samarbejder med bydelens kulturinstitutioner og Københavns biblioteker om markedsføring. Desuden inviteres lokale naturinteresserede foreninger som fx Utterslev Moses Venner. 

Der vil være bydækkende PR i form af plakater, programmer, og reklame på hjemmesider og sociale medier. Desuden fremstilles lokale plakater, der skal hænges op på alle tre biblioteker og i kulturhusene. Udstillingen vil være på biblioteket i ugerne før – også som reklame for arrangementet. Ansøger vil desuden kontakte lokalavisen.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 11.000 kr.
Forventede udgifter: 24.000 kr.
Forventede indtægter: 11.000 kr.
Egenfinansiering: 2.000 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer for workshops og koncert, udstillingsudgifter og forplejning. Indtægter stammer fra bibliotekernes projektmidler til "Vi elsker bøger" samt fra fondssøgning. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger med medarbejdertimer. 

Tidligere tilsagn

Ansøger har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til arrangementer. I 2023 fik biblioteket 13.000 kr. i støtte til et arrangement i forbindelse med Kulturnatten.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og Kulturudvalget. Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget der indstiller projektet til afslag, begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Kulturudvalget indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 2.000 kr. begrundet med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler. Udvalget ønsker desuden en større medfinansiering fra ansøger selv.