A-sag: Ansøgning om støtte fra 2024-Bydelspuljen til projektet "Juletræsfest 2024 – Krumspring Gymnastikforening"

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger delvis støtte til projekt "Juletræsfest 2024 - Krumspring Gymnastikforening" med 16.500 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Gymnastikforeningen Krumspring, der har faste aktiviteter i bydelen, søger støtte til at afholde en juletræsfest på en endnu ikke fastlagt dato i december 2024 i hallen på Tingbjerg Skole. Til festen vil der bl.a. være redskabsbane, dans om juletræet, julegodter, gymnastikopvisning m.m.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet er åbent for alle, både medlemmer og ikke-medlemmer. Arrangementet er todelt, så der om formiddagen er aktiviteter målrettet børn i alderen 0-10 år og for børn over 10 år om eftermiddagen. Det koster 25 kr. pr. barn at deltage, voksne, søskende m.v. betaler ikke. Ansøger forventer ca. 800 deltagere, heraf ca. 300 betalende. Baseret på sidste år skønner ansøger, at omkring halvdelen af deltagerne kommer fra Brønshøj-Husum, men foreningen tjekker ikke bopæl m.v. når folk møder op.

Der laves PR via sociale medier og plakater og i samarbejde med Tingbjerg Skole og integrerede institutioner og evt. biblioteker og kulturhuse.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 27.700 kr.
Forventede udgifter: 27.700 kr.
Forventede indtægter: 7.500 kr.

Budgettet rummer udgifter til honorar/omkostningsgodtgørelse til 12-15 instruktører, lille julegave til deltagende børn, PR, juletræ og forplejning. Foreningen Krumspring bidrager med medarbejdertimer og frivillige timer samt diverse udstyr. Københavns kommune dækker foreningens udgift til lokaleleje med tilsvarende tilskud til foreningen. Forældre til de deltagende gymnaster opfordres til at medbringe julegodter til uddeling.

Ansøger oplyser, at der ikke er fratrukket forventede indtægter fra det ansøgte beløb, fordi foreningen ikke ved, hvor mange betalende deltagere, der kommer til arrangementet. Ifølge budgettet forventer foreningen 300 betalende deltagere, svarende til 7.500 kr. Lokaludvalgets støtte vil i så fald udgøre 20.200 kr. 

Tidligere tilsagn

Foreningen Krumspring har tidligere fået støtte fra lokaludvalget, senest i 2023, hvor foreningen fik 16.258 kr. til projektet "Juletræsfester med spring og hop for alle".

Løsning

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget indstiller til delvis støtte på16.000, dvs. samme beløb som sidste år ud fra en økonomisk prioritering.

Forretningsudvalget støtter udvalget og indstiller projektet til delvis støtte på 16.500 kr. Den delvise støtte medfører, at ansøger kan justere i projektet. 

Økonomi