B-sag: Ansøgning om støtte fra 2025-Bydelspuljen til projektet "Fastelavn på Brønshøj Torv 2025"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger støtte til projekt 'Fastelavn på Brønshøj Torv 2025' med 10.800 kr.
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Spejdergruppen Bellahøj 21st Barking søger støtte til at afholde et fastelavnsarrangement på Brønshøj Torv i 2025, sandsynligvis den 2. marts. Der vil være tøndeslagning, præmier, fastelavnsboller og kakao.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Målgruppen er børnefamilier. Deltagerne opdeles i fem grupper baseret på alder. Arrangementet er gratis og åbent for alle. Ansøger forventer 100 deltagere.
Ansøger forventer at indgå sponsoraftaler med lokale butikker og at få lokale foreninger involveret, der kan bidrage til at gøre dagen til en endnu sjovere og tryggere oplevelse.
Arrangementet annonceres i Brønshøj Husum Avis og der gøres reklame via plakater, samt hjemmesider og Facebook.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 10.400 kr.
Forventede udgifter: 18.400 kr.
Forventede rabatter og sponsorater: 8.000 kr.
Projektet rummer udgifter til forplejning, annoncering, præmier, fastelavnstønder, pynt m.m. Ansøger forventer at sponsorater dækker dele af udgifterne til annoncering, fastelavnsboller og præmier. Ansøger bidrager med udstyr samt med frivilligt arbejde til planlægning og afvikling af arrangementet.
Tidligere tilsagn
Lokaludvalget har tidligere bevilget støtte til fastelavnsarrangement på Brønshøj Torv, senest til arrangementet i 2024, hvor udvalget bevilgede 10.200 kr.
Dialog med ansøger
Sekretariatet har kontaktet ansøger for at få afklaret afholdelsesdatoen og afventer svar.
Løsning
Børne-, Unge-, Idræts- og Fritidsudvalget indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.
Forretningsudvalget støtter udvalgets indstilling.