B-sag: Ansøgning om støtte fra 2024-Bydelspuljen til projektet "Jul gennem tiden"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på ansøgning om støtte til projektet " Jul gennem tiden"
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Foreningen Historiske Venner (ikke hjemhørende i bydelen) søger støtte til fire foredragsarrangementer på fire forskellige aktivitets- og plejecentre i bydelen. Foredragene afholdes i december 2024. De endelige datoer fastsættes, såfremt ansøgningen godkendes.
En uddannet historiker afholder dialogbaserede foredrag om, hvordan julen og dens traditioner er blevet formet fra vikingetiden og frem til i dag - gennem filmklip, billeder, musik, fællessang, leg, artefakter og mad.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Foredragene er gratis og åbne for alle. Ansøger vil med projektet gerne skabe dialog på tværs af generationer. Ansøger beskriver foredragene som gavnlige for brugerne af plejecentrene, ældre mennesker og/eller mennesker med demens samt deres pårørende. Ansøger forventer 40-50 deltagere pr. aktivitet, i alt ca. 180-200.
Ansøger har lavet aftaler med følgende aktivitets- og plejecentre: Aktivitetscenter Brønshøj, Johannesgården, Louise Mariehjemmet og Tingbjerghjemmet. Aftalen indebærer, at centeret bidrager med gratis udlån af lokaler samt mundtlig annoncering af foredraget til beboere/brugere.
Der laves følgende PR for arrangementerne: Brugerne af plejecentret modtager informationsmateriale om projektet fx via hjemmeside/sociale medier/plakat/folder. Personalet informerer også brugerne mundtligt om foredragene. Desuden oprettes der begivenheder på Facebook, som bekendtgøres i lokale Facebookgrupper.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 24.380 kr.
Forventede udgifter: 24.380 kr.
Budgettet rummer udgifter til honorar til foredragsholder, annoncering og indkøb af småkager. Ansøger oplyser, at honorarer m.m. ikke udbetales til foreningsmedlemmer, men til en ekstern historiker, som foreningen hyrer ind og før har samarbejdet med.
Foreningen Historiske Venner bidrager med ca. 15 timers frivilligt arbejde i form af koordinering, research, evaluering m.m. Aktivitets- og plejecentrene stiller lokaler gratis til rådighed.
Dialog med ansøger
Sekretariatet har bedt ansøger redegøre for, hvordan foreningen og projektet er forankret i Brønshøj-Husum. Ansøger har svaret følgende: "Selvom foreningen har adresse på Amager, opererer vi landsdækkende. Forankringen til Brønshøj-Husum består derfor i, at aktiviteterne afholdes på pleje- og aktivitetscentre i bydelen."
Sekretariatet har oplyst ansøger, at Johannesgården er beliggende i Vanløse bydel. Ansøger vil i stedet kontakte Demenscentret Pilehuset, Eilersminde eller Plejecentret Egebo for at høre, om de kunne være interesseret i et samarbejde om et foredrag.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet bemærker, at reel annoncering af arrangementerne for andre end plejecentrenes beboere bør være en forudsætning for at få støtte. Det skyldes at lokaludvalget ikke må støtte aktiviteter, der kun er for borgere, der er visiteret til et bestemt tilbud, fx en plads på et plejecenter. Sekretariatet opfordrer lokaludvalget at vurdere, om aktiviteten er tilstrækkelig åben/målgruppen er tilstrækkelig bred/arrangementerne annonceres i tilstrækkelig grad. Ansøger har oplyst over for sekretariatet, at arrangementerne er åbne for alle, og at der bl.a. reklameres digitalt i lokale Facebook-grupper samt at foreningen er åbne for forslag til, hvordan annonceringen kan nå bredere ud. Sekretariatet opfordrer lokaludvalget til at vurdere projektet ud fra de foreliggende informationer.
Sekretariatet bemærker, at lokaludvalget besluttede i juni 2021 at sende et brev til bydelens plejehjem/plejecentre med information om Bydelspuljen. Brevet indeholdt bl.a. en opfordring til, at plejecentrene selv søger støtte til eller er medfinansierende på arrangementer. Se beslutningen her: Henvendelse til plejehjem vedrørende ansøgninger til Bydelspuljen | Københavns Kommune
Løsning
Social- og Sundhedsudvalget indstiller ansøgning om projektet til afslag pga. manglende lokal forankring.
Kulturudvalget indstiller afslag på støtte med den begrundelse, at projektet ikke har lokal forankring i tilstrækkelig grad samt at det budgetterede beløb til honorar er forholdsvist højt.
Forretningsudvalget støtter fagudvalgenes indstillinger.