Ansøgning om støtte til "Gys og Gru-ruten til Halloween"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 10.000 kr. til projektet "Gys og Gru-ruten til Halloween".

Problemstilling

Kulturhuset Pilegården søger støtte til at lave en 'gys og gru-rute' til Brønshøj-Husum Handels- og erhvervsforenings halloween-arrangement på Brønshøj Torv den 27. oktober 2017.

Pilegården vil i samarbejde med den lokale forening Rollespilsfabrikken forvandle Rytterskolen, haven ved Rytterskolen og stueetagen på Brønshøj Lilleskole til en uhyggelig gyserrute.

Brønshøj Lilleskole er samarbejdspart, hvor en skoleklasse på lilleskolen vil pynte skolen op til dagen. Rollespillerene vil pynte resten af ruten op med lyseffekter, masker og andet.

Ligesom sidste år vil der være to afviklinger. Til den første vil uhyggen være målrettet børnefamilier med børn i alderen 4 til 10 år. Til anden afvikling skrues der op for uhyggen til folk fra 10 år og op. Til de helt små børn vil der være ansigtsmaling.

Det er gratis at deltage. Ansøger forventer 300-500 deltagere. Der gøres reklame for projektet i lokalavisen, på Pilegårdens hjemmeside og Facebook samt via handelsforeningens plakater for hele halloween-arrangementet.

Ansøgt beløb: 15.000 kr.

Forventede udgifter: 21.000 kr.

Egenfinansiering: 6.000 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer til de medvirkende rollespillere, ansigtsmaling, lyseffekter, oppyntning samt monstre og sminke. Ansøger bidrager ud over egenfinansieringen med frivilligt arbejde (Pilegården skaffer frivillige) og medarbejdertimer.

Pilegården har tidligere fået støtte til en tilsvarende aktivitet, senest i 2016, hvor Lokaludvalget støttede med 22.000 kr.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til at der gives 10.000 kr. i støtte til arrangementet. Nedslaget i forhold til det ansøgte er grundet begrænsede midler. Derudover finder vi at udgiften til 10 instruktører er noget høj. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. At der ikke gives fuld støtte skyldes en økonomisk prioritering af Lokaludvalgets resterende puljemidler. Desuden finder Lokaludvalget, at udgifterne til 10 rollespilsinstruktører er forholdvis høje.  

Økonomi

Pengene tages fra restpuljen.