Ansøgning om støtte til "Halloween"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 30.000 kr. til projektet "Halloween".

Problemstilling

Handels- og erhvervsforeningen for Brønshøj-Husum (HBH) søger støtte til at afholde deres traditionelle Halloween-arrangement på Brønshøj Torv den 27. oktober 2017.

Der vil være spøgelseshus og græskarskæring på torvet og de deltagende butikker vil være pyntet op.

Arrangementet er gratis og er rettet mod både børn og voksne. Ansøger forventer 1500 deltagere.

Der gøres reklame for arrangementet i Brønshøj-Husum Avis, 2700Netavisen, via flyers og plakater samt på hjemmeside og Facebook.

Halloween arrangeres i samarbejde med Brønshøj Kirkes Pigekor, Kulturhuset Pilegården og Rotary. Ansøger venter svar fra øvrige samarbejdspartnere.  

 Ansøgt beløb: 50.000 kr.

Forventede udgifter: 65.450 kr.

Egenfinansiering: 15.450 kr.

Støtten søges specifikt til spøgelseshus, græskarskæring, PR og strøm. Arrangementet laves på frivillig basis af HBH, der også bidrager med medfinansiering.

Ansøger har tidligere år fået støtte fra Lokaludvalget til lignende arrangementer, senest i 2016, hvor projektet fik bevilget 30.000 kr.

Ansøgningen har været behandlet i Byudviklingsudvalget der indstiller til, at der gives støtte som ansøgt.

Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til støtte på 22.000 kr. til arrangementet, dog max 30% af de samlede udgifter. Nedslaget i forhold til det ansøgte er grundet begrænsede midler.

Forretningsudvalget har også drøftet ansøgningen og indstiller til støtte på 30.000 kr. med den begrundelse der er nævnt under "Løsning A". 

Løsning

Der er en delt indstilling, og Lokaludvalget beslutter enten

A: Projektet bevilges delvis støtte på 30.000 kr., dog maksimalt 46% af de samlede udgifter, der kan dokumenteres.  At der ikke gives fuld støtte skyldes en økonomisk prioritering af Lokaludvalgets resterende puljemidler. Desuden ønsker Lokaludvalget en større selvfinansiering fra ansøgers side.  

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 22.000 kr., dog maksimalt 30% af de samlede udgifter, der kan dokumenteres.  At der ikke gives fuld støtte skyldes en økonomisk prioritering af Lokaludvalgets resterende puljemidler. Desuden ønsker Lokaludvalget en større selvfinansiering fra ansøgers side.     

eller

C: Projektet bevilges den ansøgte støtte på 50.000 kr.  

Økonomi

Pengene tages fra restpuljen.