Ansøgning om støtte til "Lysfest Ved Gadekæret"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 10.000 kr. til projektet "Lysfest Ved Gadekæret".

Problemstilling

Det lokale spisested Blå Congo søger støtte til at afholde en lysfest ved Brønshøj Gadekær den 17. december.

Formålet med arrangementet er at skabe lys, samvær og varme i vintermørket med en decemberbegivenhed, der ikke har relation til jul. På dagen vil Blå Congo servere årstidsinspirerede retter. Der vil være livemusik og DJ og en lys-skattejagt vil lede børnene rundt i de omkringliggende villahaver.

Lysfesten arrangeres i samarbejde med det kulturelle iværksætterfirma Vibe & Tone, der er hjemhørende i København NV.

Arrangementet er tænkt som udstillingsvindue, hvor private, forretninger, foreninger, institutioner, mm. kan byde ind med aktiviteter til programmet. Arrangørerne er i dialog med Kulturnetværk 2700 og Kulturhuset Pilegården, som gerne bidrage og hjælpe med at forankre arrangementet lokalt.

Blå Congo vil sælge mad og drikkevarer, men det er gratis at deltage i arrangementet. Arrangementet er rettet mod alle generationer og kulturer. Ansøger forventer 100-300 deltagere.

Der gøres reklame for arrangementet via plakater og flyers, netværk og sociale medier. Ansøger vil tage kontakt til Brønshøj Husum Avis i håbet om at de vil skrive om begivenheden.

Ansøgt beløb: 18.012,5 kr.

Forventede udgifter: 20.512,5 kr.

Forventede indtægter: 2.500 kr.

Arrangementet rummer udgifter til musikerhonorarer, PR, leje af udstyr, projektlederhonorar, administration m.m. Ansøger bidrager selv med udstyr til afvikling samt frivillige arbejdstimer.

Blå Congo har tidligere i 2017 fået 15.000 kr. i støtte til et arrangement ved Brønshøj Gadekær.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der indstiller til, at der gives støtte på 10.012,5 kr. Udvalget mener ikke at kunne støtte poster som projektledelse og evaluering m.f. da udvalget ønsker, at Blå Congo skal have en større selvfinansering og pga. en økonomisk prioritet. 

Løsning

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A: Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr.  At der ikke gives fuld støtte skyldes en økonomisk prioritering af Lokaludvalgets resterende puljemidler. Desuden udgør udgifterne til honorarer en forholdsvis stor del af budgettet og Lokaludvalget prioriterer at støtte projekter, der er baseret på frivillig arbejdskraft.

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 10.012,5 kr.  Støtten må ikke bruges på projektledelse og evaluering. At der ikke gives fuld støtte skyldes en økonomisk prioritering af Lokaludvalgets resterende puljemidler samt et ønske om større selvfinansiering fra ansøgers side. 

Økonomi

Pengene tages fra restpuljen.