Evaluering af 2700Kulturdag 2018 og bevilling til forberedelse af Kulturdag 2019

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af erfaringerne fra 2700Kulturdag

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 20.000 kr. til forberedelse af 2700Kulturdag 2019

Problemstilling

Lokaludvalget afholdt 2700Kulturdag 2018 ved Brønshøj Torv lørdag den 9. juni kl. 11-20. Kulturdagen var arrangeret i samarbejde med Peter Rønn Musikoplevelser, der var hyret til at varetage projektledelse, planlægning og afvikling samt evaluering af dagen.

2700Kulturdag 2018 var en udvidet udgave af den ti år gamle tradition med bl.a. to scener, afspærring af Brønshøjvej, street food-område, udvidelse af varigheden med tre timer samt en større satsning på unge som målgruppe.

Hvis Lokaludvalget ønsker at fortsætte med at lave kulturdag efter samme format, vil det fortsat kræve en ekstern projektleder og et betydeligt budget.

Peter Rønn har gjort opmærksom på, at der findes fonde, som muligvis vil give støtte til 2700Kulturdag. Nogle af disse fonde har ansøgningsfrist indenfor det kommende kvartal og inden Lokaludvalgets augustmøde.

Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget beder Peter Rønn Musikoplevelser om dels at komme med forslag til en plan og modeller for organisering af 2700Kulturdag i 2019 inklusiv budget og finansieringsplan og dels at udarbejde og indsende ansøgninger til relevante puljer, hvor ansøgning skal være inde i august/sept.

Det bemærkes, at Lokaludvalget med denne beslutning ikke forpligter sig til et samarbejde med Peter Rønn Musikoplevelser om gennemførsel af 2700Kulturdag 2019. En beslutning om koncept, projektleder og budget for næste års kulturdag træffes tidligst på Lokaludvalgets møde i august, og efter der foreligger en evaluering og et regnskab for Kulturdag 2018.

Løsning

Lokaludvalget afsætter 20.000 kr. til forberedelse af 2700Kulturdag 2019 udført af Peter Rønn Musikoplevelser (forslag til plan for næste års kulturdag samt 1-3 fondsansøgninger).

Økonomi

Der afsættes op til 20.000 kr. til forberedelse af Kulturdag 2019. Pengene tages fra pulje B.

Videre proces

Peter Rønn Musikoplevelser og Kulturudvalget laver i fællesskab en evaluering af kulturdagen. Det er tanken at evalueringen består af et møde for alle involverede samarbejdsparter samt en elektronisk spørgeskemaundersøgelse udsendt til samme gruppe.

Peter Rønn afleverer regnskab og evaluering, som drøftes i Kulturudvalget som led i tilrettelæggelsen af Kulturdag 2019.

Peter Rønn Musikoplevelser søger støtte til 2700Kulturdag 2019 hos Statens Kunstfonds musikfestivalpulje, som har ansøgningsfrist den 15. august. Desuden undersøger Peter Rønn Musikoplevelser hvilke andre fonde der er relevante for kulturdagen og sender ansøgninger, hvis ansøgningsfristen ligger inden at Lokaludvalget træffer beslutning om 2700Kulturdag i 2019. Hvis Lokaludvalget vælger ikke at afholde 2700Kulturdag i 2019 eller hvis Lokaludvalget beslutter en organiseringsmodel for kulturdagen, der ikke involverer Peter Rønn Musikoplevelser, giver Peter Rønn Musikoplevelser afkald på en eventuel bevilling i 2700Kulturdags navn.

Lokaludvalget træffer herefter (sandsynligvis 20. september) beslutning om budget og organisering vedr. Kulturdag 2019.