Godkendelse af samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum om Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2024
Tidligere beslutninger
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum om Kulturnatten i Brønshøj-Husum i 2024.
Problemstilling
Brønshøj-Husum Lokaludvalg og Kultur og Fritid Brønshøj-Husum indgår, ligesom i 2022 og 2023, et samarbejde om at bringe Kulturnatten i København til bydelen.
Kulturnatten i København foregår fredagen før skolernes efterårsferie, den 11. oktober 2024. Kulturnats-aktiviteterne i Brønshøj-Husum bliver en del af det officielle Kulturnat-program. Aktiviteter under Kulturnatten er gratis at deltage i, når man har købt et Kulturpas, der desuden giver adgang til gratis offentlig transport i storkøbenhavnsområdet. Kulturnats-arrangementerne i Brønshøj-Husum markedsføres via Kulturnattens kommunikationskanaler, og Brønshøj-Husum optræder som en selvstændig bydel i markedsføringen.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg har oprettet en pulje på 75.000 kr. til aktiviteter under Kulturnatten. Ansøgningsfristen for lokaludvalgets Kulturnatten-pulje er den 22. april 2024. Ansøgningerne vurderes ud fra de gældende retningslinjer for Bydelspuljen, samt følgende Kulturnat-specifikke kriterier:
Vi prioriterer at støtte projekter, der:
- kan profilere bydelen og tiltrække gæster både fra bydelen og fra resten af Storkøbenhavn
- har en bred folkelig appel og/eller præsenterer unikke steder eller oplevelser
- forholder sig til rammerne for den københavnske Kulturnat, hvor arrangementer skal være åbne i tidsrummet 18-23 og hvor gæster skal have Kulturpas for at deltage.
Koordinering af et fælles lokalt program og fælles PR sker ligesom de to foregående år i samarbejde med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum. Kultur og Fritid Brønshøj-Husum bidrager med medarbejdertimer til koordinering og kommunikation samt økonomi til fælles PR.
Løsning
Lokaludvalget nedsætter en følgegruppe bestående af medlemmer af Kulturudvalget, som varetager samarbejdet med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum. Hvis Kultur og Fritid Brønshøj-Husum har brug for sparring fra lokaludvalget, har følgegruppen mandat til at komme med anbefalinger og træffe beslutninger på lokaludvalgets vegne. Følgegruppen består pt. af Marlene Diemar, Peter Nejsum og Henriette Rolf Larssen.
Den nærmere proces og arbejdsdeling mellem lokaludvalget og Kultur og Fritid Brønshøj-Husum er beskrevet i en samarbejdsaftale, der ses i bilag.
Samarbejdsaftalen er godkendt af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum. Kulturudvalget har drøftet aftalen og indstiller, at lokaludvalget godkender samarbejdsaftalen.
Økonomi
Løsningen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget har allerede bevilget 75.000 kr. til Kulturnatten-puljen og 5.000 kr. til kommunikation af de lokale Kulturnatten-aktiviteter.
Videre proces
Umiddelbart efter lokaludvalgsmødet klargør lokaludvalgets sekretariat kommunikationsmateriale der gør bydelen opmærksom på, at der kan søges støtte til aktiviteter under Kulturnatten i Brønshøj-Husum. På lokaludvalgsmødet den 30. maj får lokaludvalget forelagt ansøgninger til aktiviteter under Kulturnatten sammen med de øvrige Bydelspuljeansøgninger. Kulturnatten-ansøgningerne forbehandles af Kulturudvalget.
Planlægning og afholdelse af Kulturnatten gennemføres som beskrevet i samarbejdsaftalen. Lokaludvalget orienteres løbende.