Opdatering af "Vejledning for private fællesveje" - udmøntning af midler
Tidligere beslutninger
18-09-2014: Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at deltage i det tværgående samarbejde med syv andre lokaludvalg og Teknik- og Miljøforvaltningen om at lave en vejledning for folk, der bor på private fællesveje.
20-11-2014: Lokaludvalget bevilgede 20.000 kr. til udarbejdelse og layout af vejledningen.
27-08-2015: Lokaludvalget bevilgede 8.500 kr. til tryk og lancering af vejledningen.
25-01-2018: Lokaludvalget bevilgede 4.282 kr. til en opdatering af vejledning for private fællesveje. Da man afventede en eventuel lovændring blev projektet udsat og midlerne gik tilbage i Pulje B. Derfor afsættes midlerne i 2019.
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 4.282 kr. til en opdatering af vejledning for private fællesveje
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en repræsentant til styregruppen for opdateringen
Problemstilling
I 2015 udarbejdede otte lokaludvalg i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen en vejledning for private fællesveje. Vejledningen guider grundejere i etablering af vejlaug og giver indsigt i muligheder og regler indenfor vigtige områder som trafik, parkering, klimatilpasning, begrønning og generel vedligehold. Vejledningen er blevet taget godt imod både blandt grundejere og i kommunen.
Ved afslutning af projektet besluttede styregruppen, at der efter 2 år skulle tages stilling til en eventuel revision af vejledningen. I mellemtiden er alle private fællesveje på Nørrebro omlagt til offentlige veje i forbindelse med parkeringszonen. Nørrebro Lokaludvalg ønsker derfor ikke at fortsætte i samarbejdet. De øvrige syv lokaludvalg har tilkendegivet en interesse. I december 2017 blev der afholdt møde, hvor repræsentanter fra de resterende lokaludvalg var indkaldt. Her var der enighed om, at der på visse områder er sket væsentlige ændringer, som kræver en opdatering, herunder regler og administrativ praksis for bl.a. trakfiktællinger, etablering af skybrudsløsninger og opkrævning af betaling hos grundejerforeningerne for kommunens udgifter til administration ved planlægning af vejrenoveringer.
Der ønskes en opdatering som udarbejdes som et tillæg til vejledningen. Tillægget kobles til den online version af vejledningen. Tillægget kan desuden printes (fra sekretariatets printer) og lægges som indstik til trykte versioner. Lokaludvalget har stadig omkring 100 trykte vejledninger, som uddeles gratis ved relevante arrangementer og ved forespørgsel.
Til at styre projektet nedsættes en styregruppe bestående af en repræsentant udpeget af hver af de syv lokaludvalg. Tanja Møller Jensen fra Bispebjerg lokaludvalgssekretariat bistår styregruppen.
Byudviklingsudvalget indstiller Freddy Ingvorsen, medlem af Byudviklingsudvalget og lokaludvalgets medlem af den oprindelige styregruppe for vejledningen, som Brønshøj-Husum Lokaludvalgs repræsentant i styregruppen.
Løsning
Lokaludvalget udpeger Freddy Ingvorsen til at være Brønshøj-Husum Lokaludvalgs repræsentant til styregruppen frem til projektets afslutning. Lokaludvalget bevilger desuden 4.282 kr. til projektet.
Økonomi
Der er indhentet tilbud på opdateringen af vejledningen hos de parter som har stået for den oprindelige vejledning:
Tekst og research, konsulent fra Miljøpunkt Amager: 80 timer til i alt 24.000 kr.
Layout, KK design: 2.975 kr.
Uforudsete udgifter: 3.000 kr.
I alt: 29.975 kr.
Svarende til 4.282 kr. pr lokaludvalg.
Bispebjerg Lokaludvalg administrerer projektet og midlerne hertil.
Pengene tages fra Pulje B: Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører.
Projektet indgår i Brønshøj-Husum Lokaludvalgs vedtagne budget for 2019.
Videre proces
Projektet igangsættes i efteråret 2019, såfremt alle syv lokaludvalg bevilger penge til opdateringen. Der planlægges cirka 3 styregruppemøder i projektperioden. Når tillægget er færdigt, kommunikerer sekretariatet resultatet ud via hjemmeside, facebook, nyhedsbreve m.m.