Input til strukturarbejdet

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar.

På sidste møde havde Lokaludvalget på baggrund af et oplæg fra Lars Ethelberg fra struktursekretariatet, en første drøftelse af debatoplæget vedr. strukturarbejdet i Københavns Kommune.

Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af denne beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering:

• styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
• forslag til placering af kommunens tværgående enheder
• håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne
• årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører.

Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.

Der skal findes løsninger, der bidrager til en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne, en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder, og et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.

Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til muilge løsninger indenfor tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering:

1. Borgerinddragelse og lokal forankring
2. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder

Temaerne er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'. Der henvises til bilagene på lokaludvalgets dagsorden for 21. februar.

Lokaludvalget skal sende sit input til Struktursekretariatet senest 25. marts. Et udkast til svarskrivelse vil blive rundsendt inden lokaludvalgsmødet.

Proces

På vegne af forretningsudvalget har sekretariatet gennemført dialogmøder med følgende grupperinger:

1. Lokale forvaltninger, seks distritschefer er invitert til møde mandag den 18. marts

2. Erhverv – morgenmøde fre. 15. marts
Erhvervscenteret, v/ Lab2700 og Handelsforeningen er inviteret

4. Foreningsliv - mandag den 11. marts kl. 11
Lisette, Natteravnene og Livsbanen
Mads Faber, Frivilligcenteret

 

Et udkast til udtalelse vil blive rundsendt inden lokaludvalgsmødet. .

Lokaludvalget vil liste nogle temaer/udfordringer, som samspillet borger/forening/erhverv-kommune er i spil (gode eksempler og områder, som kan forbedres). Hovedpunkterne i en udtalelse ser på nuværende tidspunkt ud til at blive sådan:

• 2700Dialogforum som godt eksempel på lokalt tværgående samarbejde
• Forvaltningsområder, hvor strukturen understøtter det lokale samarbejde i Brønshøj-Husum: den decemtrale forvaltningsstruktur
• Mere kompetence til lokaludvalgene=en styrket lokal organisering og styrket borgerinddragelse
• Et borgerservicecenter i Brønshøj-Husum vil forenkle og forbedre de lokale indgange til kommunen for borgerne.
• Bellahøj-bebyggelsen som eksempel på ikke-stringent ansvarsfordeling mellem administrative inddelinger i byen gul sky/ansvarsfordeling Bispebjerg-Brønshøj-Husum
• Samarbejde borger/forvaltning i diverse laug (f.eks. bilauget, Rytterskolelaug)
• Samlokalisering (ECV, kulturfusion)
• Lokale sundhedstilbud, som satellitaktiviteter fra Sundhedshuset
• Forvaltningsorganisering (afventer dialogmøder)
• Praktisk/digital kontakt: KK hjemmeside er uoverskuelig og søgefunktionen virker ikke. Der er for lange ventetider i callcenteret på kommunens hovednummer

.
Referater fra dialogmøderne indsendes i bilag til udtalelsen.

(ingenting)

Udtalelsen blev godkendt med to sproglige rettelser.