Ansøgning om støtte til Legefestival 2013 fra Klar-parat-Husum

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter enten at følge indstillingen fra Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og giver støtte på 15.000 kr. til Legefestival eller følger indstillignen fra Social- og Sundhedsudvalget og giver støtte på 10.000 kr.

Børnehaver og integrerede institutioner i Husum i samarbejde med Klar, Parat – Husum søger om støtte til at afvikle Legefestivalen 2013. Legefestival 2013 er 2. trin i arbejdet på at skabe en festivaltradition hvor børn fra alle børnehaver i Husum samles til leg, bevægelse og sjove oplevelser. Legefestivalen er samtidig institutionernes reklamesøjle overfor forældre omkring det store arbejde de laver til dagligt med bevægelse og motorik. Legefestivalen 2013 er en sammenkogning af de bedste elementer fra festivalen, men skaleret til et niveau, der på sigt gør Klar, Parat–Husum overflødig i afholdelsen og planlægningen.

Ansøgt beløb: 15.000 kr.

Forventede udgifter
Materialer 4.000 kr.
Frugt til afslutningsarrangement 2.000 kr.
Honorar, Børnedans i institutionerne 10.000 kr.
Underholdning 5.000 kr.
Leje af ”større” aktiviteter 9.000 kr.
Anbefalet budgetbuffer for projekter (ca. 20%) 5.000 kr.

Der er egen medfinansiering i form af 9x10 timer til planlægning af ansvarlige pædagoger. Pædagogtimer i hele uge 16 for alle deltagende institutioner (mellem 10-20 timer). 20.000 kr. fra Klar, Parat – Husum. Print og tryk udgifter dækkes af Klar, parat – Husum. Redskaber og legeudstyr genbruges fra sidste års festival.

Festivalens planlægning startede februar 2013, festivalen afholdes i uge 16 og evalueres i maj 2013. Den foregår på EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj samt på hjemmeadressen for alle deltagende institutioner. Arrangementets målgruppe er primært børnehavebørn i Husums institutioner. Den sekundære målgruppe er forældre til børnehavebørn i Husum.

Forventet antal deltagere er 300-400 børn og 100-150 forældre.

Annoncering af arrangementet går gennem de deltagende institutioner, hvor pædagogernes kontakt og relation er bærende for kommunikationen. Der reklameres derudover ved uddeling af flyers og med plakater.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, som indstiller til støtte på 10.000 kr. Udvalget mener, at en budgetbuffer på 5.000 kr. er overdrevet og således ikke kan støttes. I budgettet er der 2.000 kr., der ikke er redegjort for (sekretariatet har efterfølgende fået et revideret budget, hvor det fremgår at det er til posten 'frugt til afslutningsarrangement').

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids-, og Idrætsudvalget, som indstiller til støtte på 15.000 kr. Udvalget beder sekretariat vurdere, om der er et formelt problem med budgetposten ’budgetbuffer’.

Sekretariatet bemærker, at 'budgetbuffer' kan betragtes som en post til uforudsete udgifter/uforudsete budgetoverskridelser, og kun vil kunne udbetales på baggrund af et regnskab som er i overensstemmelse med det ansøgte projekt.

Forretningsudvalget indstiller at støtte med det fulde beløb.

Der er en delt indstilling, og Lokaludvalget skal beslutte enten

A. Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. Der gives ikke støtte til 'budgetbuffer', da det er en uspecificeret post som er relativt høj.

eller

B. Projektet bevilges den ansøgte støtte på 15.000 kr.

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.698.000 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2013.

Puljen gives til tværgående bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i bydelen.

Lokaludvalget har besluttet en opdeling af puljen i en intern pulje (borgerinddragelse, synlighed, centrale aktiviteter og Lokaludvalgets egne projekter) på 875.000 kr. og en ekstern pulje (kan søges af lokale foreninger og aktører) på 823.000 kr.

Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. Der gives ikke støtte til 'budgetbuffer', da det er en uspecificeret post som er relativt høj.

Beslutningen var ensstemmig. Forinden  blev stemt om at give den fulde støtte på 15.000 kr. For dette forslag stemte en (Freddy Ingvorsen). Imod stemte 13 (Jens Peter Gjaldbæk, Erik Fisker,Hans Bo Larsen, Anders Pedersen, Ida Sloth Bonnevie, Dorthe Harring, Niels Jørgen Madsen, Ernst Sørensen, Palle Lolk, Torben Engel Nielsen, Hanne Christensen, Vera Rasmussen og Christian Hesselberg). To undlod at stemme (Lis Søkvist, Johanne Haastrup).