Ansøgning om støtte til Rollespilsfestival i Brønshøj fra Rollespilsfabrikken

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter enten at følge Kulturudvalgts indstilling og bevilger 16.000 kr. til Rollespilsfestival fra puljemidlerne
eller følger indstillingen fra Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og bevilger 13.000 kr.

Rollespilsfabrikken søger om støtte til at afvikle en heldags rollespilsfestival for lokalemiljøet, hvor de vil invitere indenfor i deres nye lokaler (Børnekulturhuset ved Pilegården Kulturhus fra sommeren 2013) og arrangere forskellige rollespils-events.

Ansøger vil på den måde markere, at de er flyttet til bydelen og ønsker at skabe en positiv kontakt til lokalmiljøet. Rollespilsfabrikken er Danmarks største rollespilsforening.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Forventede udgifter
Dokumentation af festivalen 1.000 kr.
Forplejning til frivillige 4.000 kr.
Forplejning til gæster 4.000 kr.
Materialer til workshops 5.000 kr.
Oppyntning 2.000 kr.
PR, opreklamering 5.000 kr.
Transportudgifter 1.500 kr.
Udstyrsindkøb 6.000 kr.
Uforudsete udgifter 1.500 kr.

Projektets tidsplan er som følger: Fase 1: Juni kontakt til samarbejdspartnere og planlægning
Fase 2: Juli PR og koordinering. Fase 3: August Festivalen afvikles 17.08.2013. Fase 4: September 2013 Evaluering og forankring.

Festivalen foregår i det (tidligere) børnekulturhus, Kulturhuset Pilegården, på Brønshøjvej 17, 2700 Brønshøj. Arrangementets målgruppe er børn/unge og deres familier samt institutioner i Brønshøj og omegn. Forventet antal deltagere er 200. Annoncering foregår via lokalaviser og flyers og plakater.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til delvis støtte. Udvalget ønsker ikke at støtte forplejning og udstyrsindkøb, hvorved vi indstiller, at støttebeløbet er 16.000 kr.

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids-, og Idrætsudvalget, som indstiller til delvis støtte på 13.000 kr. fordelt således: 1.000 kr. til dokumentation, 2.000 kr., til forplejning til gæster, 3.000 kr. til materialer til workshop, 2.000 kr. til oppyntning og 5.000 kr. til PR og opreklamering. Forretningsudvalget støtter BUFI's indstilling.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten

A Projektet bevilges delvis støtte på 16.000 kr.. Der gives ikke støtte til forplejning og udstyr.

eller

B. Projektet bevilges delvis støtte på 13.000 kr. øremærket dokumentation (1000 kr), forplejning til gæster (2000 kr), materialer til workshop (3000 kr), oppyntning og PR. (5000 kr). Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne.

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.698.000 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2013.

Puljen gives til tværgående bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i bydelen.

Lokaludvalget har besluttet en opdeling af puljen i en intern pulje (borgerinddragelse, synlighed, centrale aktiviteter og Lokaludvalgets egne projekter) på 875.000 kr. og en ekstern pulje (kan søges af lokale foreninger og aktører) på 823.000 kr.

 

Projektet bevilges delvis støtte på 16.000 kr. Der gives ikke støtte til forplejning og udstyr. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne.

Beslutningen blev truffet ved afstemning idet 11 stemte for (Jens Peter Gjaldbæk, Erik Fisker, Hans Bo Larsen, Anders Pedersen, Johanne Haastrup, Lis Søkvist, Ida Sloth Bonnevie, Niels Jørgen Madsen, Ernst Sørensen,, Palle Lolk og Hanne Christensen. Tre stemte imod (Freddy Ingvorsen, Dorthe Harring og Vera Rasmussen). To undlod at stemme (Christian Hesselberg og Torben Engel Nielsen).