Naturbyfestival 2019: Projektbeskrivelse og udmøntning af midler
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender projektbeskrivelsen
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 42.000 kr. til Naturbyfestivalen 2019
3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe
Problemstilling
Formålet med festivalen er at skabe et brag af et arrangement, der sætter spot på projektet med Naturbyen - både de eksisterende aktiviteter og visionen om et naturcenter. Det skal være en fejring af frivillighed, opfindsomhed og samskabelse i relation til arbejdet med at skabe en rigere bynatur.
Formålet er endvidere at parterne bag arrangementet får en god oplevelse af at arbejde sammen med hinanden og kredsen af involverede foreninger, institutioner og ildsjæle.
Der etableres primo marts en arbejdsgruppe bestående af lokaludvalgsmedlemmer fra forskellige fagudvalg, repræsentanter fra Aktivitetsforeningen (EnergiCenter Voldparken) samt interesserede enkeltpersoner og medarbejdere fra ECV og Lokaludvalgets sekretariat. Arbejdsgruppen foretager en identifikation af mulige grupper, foreninger, institutioner, småvirksomheder og ildsjæle, der kan tænkes at bidrage til festlighederne, afsøger eventuelle supplerende lokale finansieringskilder, og vedtager en kommunikationsplan, en situationsplan og kvalificerer budgettet for arrangementet.
Løsning
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og bevilger 42.000 kr. til Naturbyfestivalen 2019
Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe
Økonomi
Forplejning | 1000 |
facilitetsleje / kørsel | 3000 |
honorarer - aktiviteter/musik | 30000 |
Annoncering | 5000 |
Plakatdesign | 3000 |
i alt | 42000 |
Pengene tages fra Pulje B: Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører.
Projektet indgår i Brønshøj-Husum Lokaludvalgs vedtagne budget for 2019.
Videre proces
Arbejdsgruppen står for den videre planlægning i samarbejde med sekretariatet.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
I arbejdsgruppen indgår: Trille Utzon-Frank, Michael Hoff, Christoffer Rosenkrands