Endelig evaluering for 2700Kulturdag 2018

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter evaluering af 2700Kulturdag

Problemstilling

Lokaludvalget afholdt 2700Kulturdag 2018 ved Brønshøj Torv lørdag den 9. juni kl. 11-20. Kulturdagen var arrangeret i samarbejde med Peter Rønn Musikoplevelser, der var hyret til at varetage projektledelse, planlægning og afvikling samt evaluering af dagen.

2700Kulturdag 2018 var en udvidet udgave af den ti år gamle tradition, i år med bl.a. to scener, afspærring af Brønshøjvej, street food-område, udvidelse af varigheden med tre timer samt en større satsning på unge som målgruppe. Der deltog ca. 65 aktører (foreninger, institutioner, erhvervsdrivende m.v.) på dagen. Peter Rønn estimerer, at ca. 3.500 forskellige borgere har besøgt 2700Kulturdag 2018 i løbet af dagen.

Peter Rønn Musikoplevelser har udarbejdet vedlagte evaluering af arrangementet. Evalueringen rummer også Peter Rønns anbefalinger til en eventuel 2700Kulturdag i 2019.

2700Kulturdag 2018 har haft udgifter for i alt 371.659 kr. Heraf har Lokaludvalget betalt de 296.700 kr. De resterende indtægter kommer fra sponsorater og udstyrsudlån fra Kulturhuset Pilegården og Music House Brønshøj samt fra Københavns Kommunes arrangementspulje. 

Løsning

Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter evaluering af 2700Kulturdag 2018 

Videre proces

På baggrund af drøftelserne på dette møde overvejer Lokaludvalget om der fortsat skal afholdes 2700Kulturdag og går i dialog med relevante samarbejdspartnere. Bevilling af midler til en eventuel 2700Kulturdag 2019 vil sandsynligvis ske i oktober eller november 2018.