Fortroligt: Medlemsforslag: Drøftelse af proces for Bydelspris (Offentliggjort efter overrækkelse af bydelspris)

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter kritikken fra Alternativets repræsentanter i lokaludvalget vedr. processen med udvælgelse af modtageren af årets Bydelspris.

Problemstilling

Baggrund

Hvert år uddeler Brønshøj-Husum Lokaludvalg en Bydelspris. Alle kan indstille kandidater til prisen. Der har været åbent for indstillinger fra den 4. april til den 13. maj 2024 via mail eller Brønshøj-Husum Borgerpanel. 

Den samlede liste med indstillede kandidater til Bydelsprisen var sendt til lokaludvalget som fortroligt dokument forud for lokaludvalgsmødet den 30. maj, ligesom listen var printet og runddelt til selve lokaludvalgsmødet.

Beslutningsreferat fra lokaludvalgsmødet den 30. maj samt liste med indstillede kandidater til Bydelsprisen er eftersendt til lokaludvalget.

Baggrund for medlemsforslaget

Alternativets repræsentanter i lokaludvalget; Gitte Kirkeby (medlem) og Kristian Alex Larsen (suppleant) har fremsendt en kritik af processen for Bydelsprisen 2024. Henvendelsen er fremsendt til lokaludvalget.

Gitte Kirkeby og Kristian Alex Larsen foreslår, at udvælgelsen af kandidater til Bydelsprisen fremover kommer til at foregå i et særligt ad-hoc arbejdsudvalg, der nedsættes, når listen over forslag ligger klar, og som består af de lokaludvalgsmedlemmer, der måtte ønske at deltage i arbejdet.

Samtidig udtrykker Gitte Kirkeby og Kristian Alex Larsen et behov for at drøfte tilrettelæggelsen af procedurerne omkring bevilling af støtte fra Bydelspuljen, som kan virke uoverskuelig og uigennemsigtig.

Løsning

Lokaludvalget drøfter Gitte Kirkeby og Kristian Alex Larsens kritik.

Forretningsudvalget har drøftet Gitte Kirkeby og Kristian Alex Larsens kritik og gør opmærksom på, at Forretningsudvalget generelt indstiller og foreslår løsninger til lokaludvalget, men at det er lokaludvalget, der tager beslutninger på lokaludvalgsmøderne. Såfremt lokaludvalget ikke er enige, stemmer lokaludvalget om beslutninger. Endvidere at alle i lokaludvalget kan stille forslag på lokaludvalgsmøderne. 

Forud for lokaludvalgsmødet den 30. maj, hvor lokaludvalget skulle beslutte, hvem der skulle modtage Bydelsprisen, havde Forretningsudvalget drøftet og foreslået fem kandidater ud af alle de indstillede kandidater. Forretningsudvalget lagde vægt på, at de foreslåede kandidater ikke er medlem/suppleant i lokaludvalget, ikke tidligere har modtaget Bydelsprisen samt at kandidaterne bor i eller er knyttet til aktiviteter i bydelen.

På selve lokaludvalgsmødet den 30. maj kunne alle deltagere i lokaludvalgsmødet foreslå flere kandidater fra listen over alle indstillede kandidater.

På lokaludvalgsmødet afgav lokaludvalget op til 2 stemmer på de 6 foreslåede kandidater for at udelukke 4 ud af 6 kandidater. De to kandidater, der fik flest stemmer giv videre til afstemning. Der var flertal for, at Helge Baun Sørensen skulle modtage Bydelsprisen.

Forretningsudvalget har drøftet, at ingen fra lokaludvalget på mødet den 30. maj ønskede at fremhæve andre kandidater, ligesom ingen fra lokaludvalget gjorde indsigelser imod resultatet af afstemningen. Dertil har Forretningsudvalget drøftet, at Alternativets repræsentanter ikke deltog i lokaludvalgsmødet den 30. maj.