Tillæg til bemærkninger budgetønske vedr. forbedringer Bellahøj Friluftsscene

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1.at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og godkender oplæg: ’bemærkninger til budgetønske om forbedrede faciliteter Bellahøj Friluftsscene’ på baggrund af udkast fra samarbejdsgruppen vedlagt som bilag.

Problemstilling

I oktober 2023 sendte lokaludvalget en invitation til lokaludvalgene i Bispebjerg og Vanløse til at samarbejde om udvikling af Bellahøj Friluftsscene. Lokaludvalget ønskede at drøfte forventninger, dele visioner og opnå en fælles forståelse for vores arbejde fremad. Hvordan scenen kan udvikles, hvilke aktører, der bør inddrages, og hvordan lokaludvalgene kan håndtere de praktiske, strategiske og politiske aspekter.

Forpersonerne Christoffer Rosenkrands og Kirsten Møller mødtes i starten af maj med Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) for at drøfte toiletter og omklædningsrum på Friluftsscenen. Resultatet af mødet er et nyt oplæg, dels med fokus på at definere scenen som noget unikt, dels med et forslag om at omdanne scenen til et "Open Air" kulturhus, så scenen kan administreres efter kulturhusreglerne.

Den grundlæggende idé
Den grundlæggende idé er at definere scenen som noget helt unikt, den eneste af sin art: Ikke som et parkanlæg, men som et ”Open Air Kulturhus”. Parken vil fortsat være en del af TMF's ansvarsområde, hvad angår vedligeholdelse af det grønne, men faciliteter knyttet til scenen dvs. toiletter, omklædningsrum, vand og el vil kunne administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) og udlejes til brugerne, der afregner for brugen heraf til KFF. Scenen vil kunne bookes digitalt af alle over det system KFF bruger i forhold til sine lokaler og nøgler udleveres af KFF lokalt.

Denne nye arbejdsdeling mellem de to forvaltningsområder vil være noget helt nyt for København, men i tråd med de drøftelser, der pågår for tiden om forvaltningernes arbejdsopgaver og samarbejdet mellem forvaltningerne.

Samtidig er politikerne og forvaltningerne klar over behovet for at sprede de kulturelle aktiviteter ud over hele København for at mindske presset på centrum, jf. med Kommuneplan 24. Derfor er det vigtigt at beskrive projektet med Friluftsscenen ind i denne ramme i forbindelse med et udkast til et budgetønske til de kommende budgetforhandlinger.

Proces
Et første oplæg fra samarbejdsgruppen (repræsentanter fra lokaludvalgene i Vanløse, Bispebjerg og Brønshøj-Husum) fremsendes til drøftelse i de tre lokaludvalg til behandling på møderne i juni 2024.

Oplægget fra samarbejdsgruppen skal herefter kvalificeres af de to forvaltninger KFF og TMF.

Herefter behandles det kvalificerede oplæg på ny i de 3 lokaludvalg.
Derefter fremsendes forslaget til Teknik- og miljøudvalget og til Kultur- og fritidsudvalget til brug for de kommende budgetforhandlinger.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender oplægget. Se bilag.

Forretningsudvalget har drøftet oplægget og støtter dette.

Videre proces

- Lokaludvalgene i Brønshøj-Husum, Bispebjerg og Vanløse drøfter og godkender oplægget på møder i juni-august. 

- Oplægget fra samarbejdsgruppen skal herefter kvalificeres af de to forvaltninger KFF og TMF.

- Herefter behandles det kvalificerede oplæg på ny i de tre lokaludvalg.

- Derefter fremsendes forslaget til Teknik- og miljøudvalget og til Kultur- og fritidsudvalget til brug for de kommende budgetforhandlinger.