Ansøgning om støtte til Åbent hus dag på Energicentervoldparken

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget bevilger 20.000 kr. til Åbent Hus dag på EnergiCenter Voldparken fra puljemidlerne

Aktivitetsforeningen på EnergiCenter Voldparken søger om støtte til at afvikle Åbent-Hus-Dag. Åbent-Hus-Dag har til formål at tiltrække flere børn, unge og voksne til aktivitetstilbuddene på EnergiCenter Voldparken. Gennem et samarbejde mellem frivillige og foreninger på ECV skabes en festlig dag for bydelens beboere med opvisninger, fællesaktiviteter, som involverer alle og underholdning ved professionelle kunstnere. Som samlingspunkt opstilles et telt til underholdning og fælles aktiviteter.

Ansøgt beløb: 36.000 kr.

Forventede udgifter (samlet budget 56.000 kr)
Forplejning kunstnere 2.000
Honorar kunstnere* 14.000
Leje af borde og bænke 5.000
Leje af telt 12.000
Materialer (banner og diverse) 7.000
Flyer 3.000
Omdeling af plakat og flyer 4.000
Tryk af plakat 4.000
Annonce BH-avis 5.000

* Budgetposten 'honorar' skal gå til to kunstnere indenfor musik og dans (en lokal kunstner og en kunstner med en etnisk/kulturel vinkel). Der er ved at blive indhentet tilbud.

Der er søgt 20.000 kr. hos Frivilligcenter ECV (5.000 kr.), Områdefornyelsen Husum (10.000 kr.) samt Den Selvejende Institution (5.000 kr.). Der er egen medfinansiering, idet Frivilligcenter EnergiCenter Voldparken stiller projektleder til rådighed. Foreninger og frivillige deltager i planlægning og udførelse af dagen.

Projektets har følgende tidsplan: Uge 23: inddragelse af foreninger på ECV, uge 23-33: planlægningsmøder, uge 26: offentliggørelse af ECV efterårskalender, uge 32: program for dagen færdig, uge 33: omdeling af flyers, plakater mv., uge 35: deltagelse I BHL´s kulturdag, uge 35: annoncering i BHL-avis.

Arrangementet afholdes på EnergiCenter Voldparken. Målgruppen er alle borgere i Brønshøj-Husum. Forventet antal deltagere er 500. Annoncering foregår via Brønshøj-Husum Avis, EnergiCenter Voldparkens informationskanaler(hjemmeside, efterårskalender, nyhedsbreve mv.), Flyers og plakater i bydelen samt på Kulturdag 31. august 2013.

Ansøgningen har været behandlet tre fagudvalg.

Social- og Sundhedsudvalget indstiller til støtte på 25.000 kr. Udvalget mener, at det er en pæn andel i forhold til de andre bidragydere.

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget indstiller til støtte på 24.000 kr., Udvalget mener ikke mener, at omkostning til telt bør støttes, da der er rige muligheder for at benytte lokaler, hall og udendørs overdækning.

Kulturudvalget indstiller til 10.000 kr. Det bør ikke gives honorar, da der er masser af aktiviteter på stedet, som kan og gerne vil optræde. Teltet ønskes ikke støttet, da der lokaler i EnergiCenterVoldparkens regi. Posten med omdeling af plakater og flyers vurderes til at være for stor.

Forretningsudvalget indstiller til støtte på 20.000 kr.

Der er en delt indstilling, så Lokaludvalget skal beslutte sig for en af løsningerne:

A. Der gives delvis støtte på 10.000 kr. Støtten kan bruges på det samlede budget, dog ikke til telt. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er at budgettet (særligt andelen til markedsføring) vurderes at være relativt højt, og programmet bør kunne gennemføres med brug af stedets egne faciliteter og aktive.

eller

B. Der gives delvis støtte på 20.000 kr. Støtten kan bruges på det samlede budget, dog ikke til telt. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er at budgettet (særligt andelen til markedsføring) vurderes at være relativt højt, og programmet bør kunne gennemføres med brug af stedets egne faciliteter og aktive.

eller

C. Der gives delvis støtte på 25.000 kr. Støtten kan bruges på det samlede budget, dog ikke til telt. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er at budgettet (særligt andelen til markedsføring) vurderes at være relativt højt, og programmet bør kunne gennemføres med brug af stedets egne faciliteter og aktive.

Pengene tages fra ekstern pulje.

Der gives delvis støtte på 20.000 kr. Støtten kan bruges på det samlede budget, dog ikke til telt. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er at budgettet (særligt andelen til markedsføring) vurderes at være relativt højt, og programmet bør kunne gennemføres med brug af stedets egne faciliteter og aktive.

Beslutningen blev truffet uden afstemning.

Lars Søndergård var inhabil.