Mødedato: 20.03.2014, kl. 19:00
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Fremtidsseminar

Det anbefales, at Lokaludvalget planlægger et weekendseminar

Indstilling og beslutning

Det indstilles til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

  1. at Lokaludvalget beslutter at holde et Fremtidsseminar og sætter en dato
  2. at Lokaludvalget tager stilling til de overordnede rammer for seminaret for så vidt angår deltagere, tidsramme og beliggenhed.
  3. at der nedsættes en arbejdsgruppe, som laver den videre planlægning i samarbejde med sekretariatet.

Problemstilling

Det vil være gavnligt, hvis Lokaludvalget holder et weekendseminar, hvilket giver mulighed for at arbejde med strategi og fokusområder for Lokaludvalget arbejde i den kommende tid. Det foreslås, at Lokaludvalget holder et seminar inden sommerferien. 

Dato
Sekretariatet og det gamle forretningsudvalg har kigget i kalenderen og har to forslag til dato (udfordring at styre udenom helligdage, konfirmationer, eu-valg, øvrige kurser for lokaludvalgsmedlemmer mm):

  • Søndag den 4. maj
  • Søndag den 1. juni (obs: weekenden efter Kr. Himmelfart)
Det foreslås at Lokaludvalget beslutter sig for én af de to foreslåede datoer. Hvis der er et ønske herom, kan lokaludvalget overveje at holde et seminar mere i efteråret, eventuelt med overnatning.

Øvrige rammer for seminaret
Lokaludvalget skal derudover tage stilling til de overordnede rammer for seminaret i maj/juni:

  • skal seminaret holdes i nærområdet (f.eks. Bellahøj Kro) eller skal seminaret lægges som en udflugt ud af byen (f.eks. Sankt Helene i Tisvildeleje)
  • skal seminaret være for både medlemmer og suppleanter 
  • hvad skal det omtrentlige start- og sluttidspunkt være
  • ønsker til indhold og temaer 

Temaer og indhold
Seminaret kan handle om

1. Puljen
- Puljeretningslinier - er der behov for justeringer?
- Jura og forvaltningslov i puljebehandlingen
- Lokaludvalgets administration (samarbejde sekretariat-arbejdsgruppe(r); sagsbehandling i fagudvalg eller puljeudvalg)
- Intern pulje - at arbejde strategisk med puljemidlerne til at fremme Lokaludvalgets projekter og prioriteter

2. Visioner og prioriteringer i indsatsområder
- Hvad brænder vi for
- Hvordan bruger vi bydelsplanen
- Er der nye områder der skal dyrkes

3. Udvikling og drøftelse af centrale igangværende områder og -projekter for Lokaludvalget
- Det lokale miljøarbejde
- Pilotprojekter i forbindelse med folkeskolereform og det lokale samarbejde mellem skoler og foreninger
 

Løsning

Lokaludvalget beslutter de overordnede rammer for et fremtidsseminar

Økonomi

Seminaret finansieres af sekretariatsmidlerne.

Videre proces

Sekretariatet og arbejdsgruppen arbejder videre på planlægningen af seminaret.

Beslutning

Det blev besluttet af afholde et fremtidsseminar søndag den 1. juni for medlemmer og suppleanter. Seminaret holdes i - eller tæt på - bydelen.

Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Sheikh Mohammed, Mohamed Al Hamod, Erik Fisker, Tareq Rahman, Jakob Dabrowski og Lars Søndergård. Arbejdsgruppen laver den videre planlægning i samarbejde med sekretariatet.
Til top