Evaluering og regnskab for Jul i Vandtårnet 2019
Indstilling
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, at
1. lokaludvalget drøfter og evaluerer eget projekt "Jul i Vandtårnet 2019",
2. lokaludvalget tager regnskabet til efterretning.
Problemstilling
Jul i Vandtårnet blev afholdt for 6. gang lørdag den 7. december 2019 i samarbejde med Kulturhuset Pilegården og Foreningen Brønshøj Vandtårn.
Kulturudvalget har lavet et udkast til evaluering af "Jul i Vandtårnet", se bilag.
Hovedpointerne er:
- Formålet med at fejre vandtårnet og gøre en fest ud af at tænde lyset på tårnet lykkedes.
- Der deltog det forventede antal borgere.
- Det skal være tydeligere, hvad der er beregnet til børn, og hvad der er beregnet til voksne.
- Børnefamilierne kommer for at se brandbilen, gå med fakler/lys i streetparade, være med til spejderaktiviteter ved vandtårnet og se lyset blive tændt. Det tager for lang tid og er for koldt til at fastholde dem til en koncerten også.
- Billetterne til koncerterne var for dyre i år.
-
Det er svært at få Tingbjerg-børnene med. Brandbilen løser ikke helt den opgave.
-
Den oprindelige tanke var lys ”fra tårn til tårn”, det lykkes ikke helt at skabe forbindelse mellem vandtårnet og tårnet i Tingbjerg.
- Invitation af politikere til at tænde lyset er fortsat et centralt element.
Løsning
Lokaludvalget tager evaluering af projektet "Jul i Vandtårnet" til efterretning og kommer med eventuelle supplerende kommentarer til Kulturudvalgets betragtninger.
Økonomi
Udgiftsposter | Budget | Regnskab |
Leje af telte og varmeblæsere til telte og til vandtårn | 12.000,00 | 12.577,00 |
Leje af brandbil | 5.500,00 | 3.200,00 |
Scandinavian Rhythm Boys: Streetparade og musik i Brandbil | 10.000,00 | 8.900,00 |
Spejderne: Flagermuslygter/brænde | 5.000,00 | 1.078,20 |
Solister og kor i Vandtårnet | 10.000,00 | 10.200,00 |
Vokalensemble Bang/Kovacs/Petersen/Rønn | 9.000,00 | 9.000,00 |
Forplejning af optrædende i Vandtårnet v/Brønshøj Kirkes Pigekors forældre | 2.000,00 | 2.500,00 |
Vand og frugt til de optrædende | 500 | 765,48 |
Pynt af brandbil og forplejning til nissebørn | 1.500,00 | |
Annoncering | 5.500,00 | |
- Halvsides annonce i Brønshøj-Husum Avis | 4.675,80 | |
- Facebook-boost | 150 | |
Strøm | 1.800,00 | 1.800,00 |
Videooptagelse af Paul Skjødt | 3.000,00 | 3.500,00 |
Uforudsete hændelser | 2.200,00 | 167,72 |
I alt | 68.000,00 | 58.514,20 |
Videre proces
Kulturudvalget arbejder videre på at lave et nyt koncept for tænding af vandtårnet til arrangementet i december 2020.
Beslutning
Indstillingen blev drøftet.
Kulturudvalget vil gentænke konceptet sammen med Tingbjerg Kulturhus. Endvidere vil der fremover blive taget højde for, at der også er juletræsarrangement i Tingbjerg samme weekend.