Mødedato: 19.11.2015, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj
Samskabelse på Vestvolden - Kommissorium 2016
Se alle bilag
Projektet spiller sammen med de ønsker, som findes Brønshøj-Husum Lokaludvalgs bydelsplan, i prospektet for Naturbyen og i det notat, som Lokaludvalget har indsendt i forbindelse med den nye pleje- og anlægsplan for Vestvolden. Forslag til udviklingen af Vestvolden er senest blevet formuleret i Tingbjerg-Husum Byudviklingsstrategi. I Byudviklingsstrategien er et af de bærende principper skabelsen af nye by- og landskabsrum med nye attraktioner, hvor by og natur sammen skaber rammerne for stærke oplevelser.
Ifølge udkast til kommissoriet (bilag) skal Samskabelsesprojektet levere en samlet vision for Vestvolden til brug for de næste skridt i Byudviklingsstrategien og forhandlingerne om budget 2017 og samarbejds-/partnerskabsforhandlinger med fonde og andre potentielle bidragsydere. Visionen vil blandt andet bygge på følgende elementer: 1) Vestvolden som forbindelsesled mellem Tingbjerg og Husum 2) Vestvoldens naturværdier 3) Vestvoldens rekreative muligheder 4) Vestvolden som lokalt og regionalt uddannelsescenter jf. Naturbyen 4) Visionen for Vestvolden skal udarbejdes med afsæt i en inddragelse af interessenter og borgere, og munde ud i en samlet plan, og forlag til en række konkrete realiserbare samskabelsesprojekter.
I kommissoriet foreslås det, at projektledelsen placeres i sekretariatet for Brønshøj-Husum Lokaludvalg.
Forretningsudvalget ser gode muligheder for at arbejde med udviklingen af Vestvolden og sammenhængen til Naturbyen ved at placere projektledelsen i sekretariatet. Forretningsudvalget betinger sig dog, at den store opgave dette vil betyde for sekretariatet, ikke kommer til at betyde væsentlige forringelser af serviceringen af Lokaludvalget.
Sekretariatet bemærker, at kommissoriet giver forskellige muligheder for frikøb af miljømedarbejderen og/eller midleritidig ansættelse af supplerende hænder i sekretariatet som kompensation.
Lokaludvalgssekretariatet vil som projektleder drive processerne, betjene følgegruppen og sørge for at leverancerne kommer i mål.
Visionen og de tilhørende strategier og handlingsforslag præsenteres for Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget inden sommerferien 2016.
Til top
Der er lavet et udkast til kommissorium for arbejdet med Vestvolden, som bliver igangsat med budget 16
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller- at Lokaludvalget tager kommissorium for Samskabelsesprojekt Vision Vestvolden til efterretning
Problemstilling
I forbindelse Borgerrepræsentationens budgetaftale 2016 blev der afsat 1,5 mio. kr. til at skabe en sammenhængende vision for et markant miljømæssigt, landskabeligt og rekreativt kvalitetsløft af Københavns Kommunes del af Vestvolden og de tilgrænsende natur- og byområder. Arbejdstitlen er 'Samskabelsesprojekt Vision Vestvolden'.Projektet spiller sammen med de ønsker, som findes Brønshøj-Husum Lokaludvalgs bydelsplan, i prospektet for Naturbyen og i det notat, som Lokaludvalget har indsendt i forbindelse med den nye pleje- og anlægsplan for Vestvolden. Forslag til udviklingen af Vestvolden er senest blevet formuleret i Tingbjerg-Husum Byudviklingsstrategi. I Byudviklingsstrategien er et af de bærende principper skabelsen af nye by- og landskabsrum med nye attraktioner, hvor by og natur sammen skaber rammerne for stærke oplevelser.
Ifølge udkast til kommissoriet (bilag) skal Samskabelsesprojektet levere en samlet vision for Vestvolden til brug for de næste skridt i Byudviklingsstrategien og forhandlingerne om budget 2017 og samarbejds-/partnerskabsforhandlinger med fonde og andre potentielle bidragsydere. Visionen vil blandt andet bygge på følgende elementer: 1) Vestvolden som forbindelsesled mellem Tingbjerg og Husum 2) Vestvoldens naturværdier 3) Vestvoldens rekreative muligheder 4) Vestvolden som lokalt og regionalt uddannelsescenter jf. Naturbyen 4) Visionen for Vestvolden skal udarbejdes med afsæt i en inddragelse af interessenter og borgere, og munde ud i en samlet plan, og forlag til en række konkrete realiserbare samskabelsesprojekter.
I kommissoriet foreslås det, at projektledelsen placeres i sekretariatet for Brønshøj-Husum Lokaludvalg.
Forretningsudvalget ser gode muligheder for at arbejde med udviklingen af Vestvolden og sammenhængen til Naturbyen ved at placere projektledelsen i sekretariatet. Forretningsudvalget betinger sig dog, at den store opgave dette vil betyde for sekretariatet, ikke kommer til at betyde væsentlige forringelser af serviceringen af Lokaludvalget.
Sekretariatet bemærker, at kommissoriet giver forskellige muligheder for frikøb af miljømedarbejderen og/eller midleritidig ansættelse af supplerende hænder i sekretariatet som kompensation.
Løsning
Lokaludvalget tager kommissorium for Samskabelsesprojekt for Vestvolden til efterretning.Økonomi
Der er i budget 2016 bevilget 1,5 mio til projektet. Hvis projektledelsen placeres i lokaludvalgssekretariatet, vil pengene blive flyttet til sekretariatets konto.Videre proces
Kommissoriet skal godkendes i Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen på kontorchef- og direktørniveau.Lokaludvalgssekretariatet vil som projektleder drive processerne, betjene følgegruppen og sørge for at leverancerne kommer i mål.
Visionen og de tilhørende strategier og handlingsforslag præsenteres for Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget inden sommerferien 2016.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt.