Mødeplan for 2009

Brønshøj-Husum Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde onsdag den 19. november 2008

 

 

Åbne punkter

 

4.      Mødeplan for 2009

BHL   6/2008

INDSTILLING OG BESLUTNING

Det indstilles til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget fra januar 2009 og frem til juni 2009 vedtager en fast mødedag og et fast mødetidspunkt hver måned til afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder. 2.      at lokaludvalget begynder sine ordinære møder med en halv times åben spørgetid.  3.      at lokaludvalget tager mødedatoen i december 2008 til efterretning.   Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 19. november 2008 1.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøftede muligheden for at flytte lokaludvalgsmødernes afholdelse til kl. 17.30-21.00 i stedet for kl. 18.30-22.00. Efter afstemning vedtog lokaludvalget at fastholde mødetidspunktet til kl. 18.30-22.00. Endvidere godkendte Brønshøj-Husum Lokaludvalg de i indstillingen foreslåede mødedage for 2009, og fastsatte en dato for det ordinære lokaludvalgsmøde i juni måned. Mødedatoerne for første halvår af 2009 er således:   §    ;     Torsdag den 15. januar 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00. §        Torsdag den 19. februar 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00. §        Torsdag den 19. marts 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00. §        Torsdag den 16. april 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00. §        Tirsdag den 19. maj 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00. §        Torsdag den 18. juni 2009. kl. 18.30 til ca. 22.00.   2.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at begynde sine ordinære møder med 15 minutters åben spørgetid, herefter kaldet 'tilhørernes punkt'. 3.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg tog til efterretning, at årets sidste ordinære udvalgsmøde finder sted torsdag den 11. december 2008 i Kulturhuset Pilegården.

 

PROBLEMSTILLING

Brønshøj-Husum Lokaludvalg skal træffe beslutning om en mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder fra januar 2009 og frem til juni 2009.

 

LØSNING

Med baggrund i erfaringerne fra de øvrige etablerede lokaludvalg foreslås det, at
Brønshøj-Husum Lokaludvalg holder ordinære møder i lokaludvalget en gang om måneden.

 

Det foreslås derfor at lokaludvalget vælger en fast mødedag og tidspunkt for afholdelse af de ordinære lokaludvalgsmøder. Det foreslås endvidere, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg forud for de ordinære møder afsætter en halv time til spørgetid, hvor borgere kan stille spørgsmål eller foreslå dagsordenspunkter til kommende møder. Når der ikke er flere spørgere, påbegyndes det ordinære møde.

 

Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer selv beslutning om, hvilken fast mødedag der fremadrettet passer udvalget bedst til afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder. For resten af 2008 har Center for Borgerservice dog forudbestilt mødelokale 7 i Kulturhuset Pilegården til ordinært møde torsdag den 11. december 2008.

 

Fremadrettet har Center for Borgerservice for en sikkerheds skyld booket lokaler til afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder et halvt år frem. Møderne er som udgangspunkt booket den 3. torsdag i hver måned. De foreløbige mødedatoer for 2009 er således følgende:

 

§        Torsdag den 15. januar 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00.

§        Torsdag den 19. februar 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00.

§        Torsdag den 19. marts 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00.

§        Torsdag den 16. april 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00.

§    &nb sp;   Tirsdag den 19. maj 2009, kl. 18.30 til ca. 22.00.

 

Juli måned er mødefri.

 

VIDERE PROCES

Såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg vælger en anden fast mødedag og et andet mødested til afholdelse af de ordinære møder, vil sekretariatet forudbestille mødelokale for de første seks måneder af 2009.