Vedtagelse af forretningsorden for Brønshøj-Husum Lokaludvalg
Vedtagelse af forretningsorden for Brønshøj-Husum Lokaludvalg
Brønshøj-Husum Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde onsdag den 19. november 2008
Åbne punkter
2. Vedtagelse af forretningsorden for Brønshøj-Husum Lokaludvalg
BHL 4/2008
INDSTILLING OG BESLUTNING
Det indstilles
til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget med udgangspunkt i normalforretningsordenen for lokaludvalg vedtager en forretningsorden for Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 19. november 2008 1. Til lejligheden havde Christian Hesselberg og Mikkel Houman udarbejdet et forslag om tilføjelser til normalforretningsordenen. Med udgangspunkt i dette forslag var der følgende tre ændringsforslag som lokaludvalget stemte om. a) At der i stedet for de foreslåede tre fagudvalg, nedsættes et fjerde udvalg, der herefter kaldes Børn-, unge-, idræt- og fritidsudvalget. Ændringsforslaget blev efter afstemning vedtaget. b) At sidste sætning i forslagets § 1 stk. 3: "For alle andre end lokaludvalgets medlemmer og suppleanter skal deltagelsen dog godkendes af fagudvalget" slettes. Ændringsforslaget blev efter afstemning slettet. c) At fagudvalget for Trafik og Miljø herefter skulle hedde Byudviklingsudvalget. Ændringsforslaget blev efter afstemning vedtaget. Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog således følgende ændringer i forhold til normalforretningsordenen for lokaludvalg: § §1 tilføjes et stk. 2, der herefter lyder: "Stk. 2. Brønshøj-Husum Lokaludvalg
nedsætter herefter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand
samt formænd for de fire fagudvalg. Lokaludvalgets formand er formand for
dette forretningsudvalg". § §1 tilføjes et stk. 3, der herefter lyder: "Stk. 3. Brønshøj-Husum Lokaludvalget
nedsætter fire fagudvalg: Socialudvalget, Kulturudvalget,
Byudviklingsudvalget samt Børn-, unge-, idræt- og fritidsudvalget. Derudover
kan lokaludvalget nedsætte ad hoc-udvalg efter behov. Lokaludvalget vælger af
sin midte en formand for hvert af de nedsatte fagudvalg. Udvalgsarbejdet i
fagudvalgene er åbent for deltagelse for personer, som ikke er medlem eller
suppleant af Brønshøj-Husum Lokaludvalg". § §5 tilføjes et stk. 9, der herefter lyder: "Stk. 9. Formanden kan give tilhørerne
ordet ved den enkelte sags behandling. Dette gælder dog ikke i spørgsmål om
dagsordenen og forretningsordenen". § §5 tilføjes et stk. 10, der herefter lyder: "Stk. 10. Lokaludvalgets dagsorden
indledes med et tilhørernes punkt, hvor tilhørerne kan stille spørgsmål og
komme med bemærkninger til Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Punktet har en
varighed på maksimalt 15 minutter". Forretningsordenen med ovenstående ændringer blev vedtaget af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Før ændringerne kan træde i kraft, skal Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtage samme ændringer på endnu et ordinært lokaludvalgsmøde. |
PROBLEMSTILLING
Som grundlag for Brønshøj-Husum Lokaludvalgs arbejde skal lokaludvalget vedtage en forretningsorden, der vil udgøre de formelle rammer for lokaludvalgets arbejde.
I vedlagte forslag til forretningsorden (bilag 1), er der taget udgangspunkt i normalforretningsordenen i den kommunale styrelseslov.
I forslaget angives retningslinier for:
§ Udvalgets formand og næstformand
§ Udvalgets mødevirksomhed
§ Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse
§ Beslutningsdygtighed
§ Mødeledelse og sagernes forelæggelse
§ Inhabilitet
§ Afstemning
§ Beslutningsprotokollen
§ Tavshedspligt
LØSNING
Med udgangspunkt i normalforretningsordenen vedtager Brønshøj-Husum Lokaludvalg en forretningsorden, som gælder for arbejdet i Brønshøj-Husum Lokaludvalg.
BILAG
§ Bilag 1: Normalforretningsordenen for lokaludvalg.