Mødeplan og puljefrister 2014
Indstilling og beslutning
- at Lokaludvalget vedtager en mødeplan for 2014
- at Lokaludvalget vedtager puljeansøgningsfrister for 2014
Problemstilling
For at lette planlægningen og kunne formidle ansøgningsfrister ud på hjemmesiden, foreslås det at Lokaludvalget vedtager en mødeplan for 2014 samt puljeansøgningsfrister for 2014.
Der tages i forbehold for, at et nyt lokaludvalg ønsker en anden mødeplan.
Mødeplan 2014
Torsdag den 30. januar 2014
(som udgangspunkt ikke noget møde i februar)
Torsdag den 20. marts 2014 – konstituerende møde for nyt lokaludvalg
Torsdag den 24. april 2014
Torsdag den 22. maj 2014
Torsdag den 19. juni 2014
Torsdag den 28. august 2014
Torsdag den 18. september 2014
Torsdag den 23. oktober 2014
Torsdag den 20. november 2014
Torsdag den 18. december 2014
Mødeplanen er lagt efter det sædvanlige princip om hver tredje torsdag i måneden, og hvor juli er mødefri. I 2014 konflikter princippet ikke med helligdage. I 2014-planen er desuden taget følgende hensyn:- kadancen forskydes lidt i januar og august for, at fagudvalgene får lejlighed til at komme i gang efter jule- og sommerferie
- pga. valg, hvor sekretariatet arbejder på højtryk for at afvikle informationsmøder og opstillingsmøder i tre bydele, holdes som udgangspunkt ikke lokaludvalgsmøde i februar.
Vigtige datoer i forbindelse med valg er: Informationsmøde om lokaludvalg holdes 9. januar; orienteringsmøde for tilmeldte til opstillingsmøde holdes den 27. februar; opstillingsmøde holdes 3. marts; BR godkender nyvalgte medlemmer og suppleanter på sit møde 13. marts (denne dato er endnu med forbehold).
Puljefrister 2014
|
Ansøgningsfrist |
Dato for behandling på |
Pulje |
|
|
LU-møde |
|
|
24. september 2013 |
24. oktober 2013 |
2013 og 2014-budget |
|
16. december 2013 |
30. januar 2014 |
2014-budget |
|
24. marts 2014 |
24. april 2014 |
2014-budget |
|
22. april 2014 |
22. maj 2014 |
2014-budget |
|
19. maj 2014 |
19. juni 2014 |
2014-budget |
|
20. juni 2014 |
28. august 2014 |
2014-budget |
|
23. september 2014 |
23. oktober 2014 |
2014 og 2015-budget |
|
15. december 2014 |
22. januar 2015 |
2015-budget |
Forretningsudvalget foreslår at puljefrister for 2014 lægges efter samme system som de to foregående år, hvor princippet er frister ca hver anden måned med en ekstra frist inden sommerferien og en mindre henimod slutningen af året.
Løsning
Lokaludvalget godkender mødeplan og puljefrister for 2014.
Økonomi
Videre proces
Der tages forbehold for, at et nyt lokaludvalg fra marts ønsker en anden mødeplan.