Ansøgning om støtte til "Forsommerfest på Brønshøj Torv"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At lokaludvalget giver afslag på støtte.

Problemstilling

Handels- og Erhvervsforeningen i Brønshøj-Husum-Tingbjerg søger om støtte til at afholde forsommerfest lørdag den 21.maj kl. 10-18 på Brønshøj Torv.

Formålet med arrangementet er at bevare bydelen som et levende sted, og at borgerne erfarer, at man ikke behøver at køre ud af bydelen for at handle. Ansøger arrangerer lokal musik og telte, så lokale virksomheder, forretninger og foreninger kan vise, hvad de har at byde på.

Der er tale om et gratis, offentligt arrangement, der annonceres bredt og er åbent for alle på tværs af alder, religion, uddannelse osv. Der forventes 2000 deltagere.

Arrangementet laves i samarbejde med en række lokale foreninger og butikker, der inviteres til at deltage – bl.a. Brønshøj Kirkes Pigekor, spejderne, sportsklubber, Pilegården, Rotary og Natteravnene. Herudover vil Livsbanen og Provstens Jazzkapel stå for underholdning. HBH står for at arrangere telte, musik mm. og Rotary står for salg af øl/vand.

Ansøgt beløb: 50.000 kr.

Forventede udgifter: 85.000 kr.

Egen medfinansiering: 35.000 kr. 

Arrangementet laves på frivillig basis af Handels- og Erhvervsforeningen.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til afslag, da beløbet er stort, og arrangementet ligger for tæt på Kulturdagen.

Ansøgningen har også været behandlet i Byudviklingsudvalget, som også indstiller til afslag. Udvalget mener, at arrangementet ligger for tæt på lokaludvalgets Kulturdag. Herudover afholdes arrangementet to dage efter behandlingstidspunktet og må derfor være annonceret inden behandling.

Begge udvalg nævner muligheden for at indgå i en dialog med ansøger om arrangementet og om evt. at indgå i Kulturdagen fremdadrettet.

Forretningsudvalget støtter disse indstillinger med begrundelsen, der er nævnt under "løsning".

Løsning

At der gives afslag på støtte. Begrundelsen er, at arrangementer ifølge puljemiddelkriterierne ikke må være afholdt eller annonceret på behandlingstidspunktet med mindre særlige omstændigheder gør sig gældende. Eftersom arrangementet er planlagt afholdt to dage efter behandlingstidspunktet, lægges det til grund, at arrangementet allerede vil være annonceret. Herudover lægges der vægt på, at arrangementet ligger for tæt på lokaludvalgets egen Kulturdag - som af formål og karakter minder om ansøgers arrangement.