Mødedato: 18.09.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj
Placering af lokaludvalgssekretariatet
Der er i øjeblikket ledige kontorlokaler på EnergiCenter Voldparken, hvor det kan overvejes at placere sekretariatet
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1. at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning
1. at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning
Problemstilling
Efter Områdefornyelse Husum fraflytter EnergiCenter Voldparken til februar bliver der nogle kontorlokaler ledige, som Københavns Ejendomme vil sende i udbud i de kommunale forvaltninger.
Der igangsættes undersøgelser med Københavns Ejendomme, om hvorvidt lokalerne kunne være rammen om lokaludvalgssekretariatet (pladsforhold, vilkår og pris).
Forretningsudvalget vil derfor tage en pejling i Lokaludvalget af mulighederne for at placere sekretariatet på EnergiCenter Voldparken ECV), eventuelt for en 4-5 årig periode.
Forhold som taler for at være til stede på ECV:
De fem medarbejdere i sekretariatet synes det vil være interessant at være en del af frivilligmiljøet på ECV. Det vil give faglige og kollegiale relationer til Frivilligcenteret og de faste foreninger på stedet. Lokaludvalgssekretæren forudsætter at huslejen ikke er væsentlig højrer end den nuværende; at der kan laves aftaler omkring mødeforplejning; og selvfølgelig at de fysiske arbejdsforhold for medarbejderne er i orden (indeklima, plads, rengøring og indretning).
Der igangsættes undersøgelser med Københavns Ejendomme, om hvorvidt lokalerne kunne være rammen om lokaludvalgssekretariatet (pladsforhold, vilkår og pris).
Forretningsudvalget vil derfor tage en pejling i Lokaludvalget af mulighederne for at placere sekretariatet på EnergiCenter Voldparken ECV), eventuelt for en 4-5 årig periode.
Forhold som taler for at være til stede på ECV:
- Signal om at Lokaludvalget støtter op omkring nye frivilligbårne initiativer i bydelen som EnergiCenter Voldparken
- Det vil være en god platform at fortsætte arbejdet for realiseringen af et urbant naturcenter som et af Lokaludvalgets kerneprojekter
- Synlighed for Lokaludvalget og mulighed for kontakt med de mange foreninger som bruger ECV
- Nemmere adgang for borgerne til sekretariatslokalerne?
- Et godt og mangeårigt samarbejde med kulturhuset om konkrete arrangementer og om bydelens kulturinstitutioner
- Et velfungerende sekretariat i relativt nye lokaler på 2. sal med eget køkken
De fem medarbejdere i sekretariatet synes det vil være interessant at være en del af frivilligmiljøet på ECV. Det vil give faglige og kollegiale relationer til Frivilligcenteret og de faste foreninger på stedet. Lokaludvalgssekretæren forudsætter at huslejen ikke er væsentlig højrer end den nuværende; at der kan laves aftaler omkring mødeforplejning; og selvfølgelig at de fysiske arbejdsforhold for medarbejderne er i orden (indeklima, plads, rengøring og indretning).
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Videre proces
Resultatet af undersøgelserne forelægges Lokaludvalget på mødet i oktober, hvor formanden vil indstille enten til en flytning eller til at sekretariatet forbliver i Pilegården.
Beslutning
Orienteringen blev tiltrådt.
Sekretariatet blev bedt om at undersøge med Pilegården, hvilken betydning en eventuel flytning af sekretatiatet vil have for Kulturhuset Pilegården.
Sekretariatet blev bedt om at undersøge med Pilegården, hvilken betydning en eventuel flytning af sekretatiatet vil have for Kulturhuset Pilegården.