Mødeplan og Puljefrister 2015

Formanden indstiller

1. at Lokaludvalget vedtager en mødeplan for 2015
2. at Lokaludvalget vedtager en plan over puljefrister for 2015
3. at Lokaludvalget vedtager dato og overordnet ramme for et seminar i 2015

For at lette planlægningen og kunne formidle ansøgningsfrister ud på hjemmesiden, foreslås det at Lokaludvalget vedtager en mødeplan samt puljeansøgningsfrister for 2015.

Møde- og puljeplanerne er lagt efter principperne om

• lokaludvalgsmøder hver tredje torsdag i måneden, og hvor juli er mødefri og hvor kadancen forskydes lidt i januar og august for, at fagudvalgene får lejlighed til at komme i gang efter jule- og sommerferie.
• I alt syv puljefrister pr år, som fordeles nogenlunde jævnt, men med en ekstra frist inden sommerferien og færre i slutningen af året, hvor det er svært nå at bruge pengene.

Se mødeplanen i bilag.

Lokaludvalgsseminar
Det foreslås at Lokaludvalget beslutter at holde et seminar i starten af året for at få lejlighed til at tage nogle af de mere strategiske snakke, som der ikke er tid og plads til i det daglige.

Mulige emner til et seminar

• Hvordan bliver Lokaludvalget bedre til at nå ud til borgerne og udfylde sin funktion som bindeled mellem rådhus og borger?
• Er der nye indsatser og ideer, som Lokaludvalget kan igangsætte i 2015 under bydelsplanens overskrifter?
• Skolesamarbejdet: hvordan griber vi de bolde der er kastet i luften i 2014 under det styrket indsats på børne-unge-området, der har været 2014, nvor sekretariatet går tilbage til mere almindelig driftsbemanding
• Revision af puljeretningslinier

Forslag til datoer:

Foretrækker Lokaludvalget at bruge en hel lørdag, en halv lørdag eller eventuelt en hverdagsaften?

Lørdag den 24. januar 2015
Lørdag den 21. februar 2015
Lørdag den 7. marts 2015

Onsdag den 4. februar 2015 kl. 17-21
Tirsdag den 3. marts 2015 kl. 17-21

Lokaludvalget vedtager en møde- og puljeplan og fastsætter dato og overordnede rammer for et seminar.

Mødeplan og puljefrister blev vedaget som foreslået.

Dato for seminar bliver lørdag den 21. februar (hel dag).

Udover de emner, som er nævnt i indstillingen, var der følgende ønsker til indhold:

• Gentænkning af kulturpris
• God tid til fordybelse i seminarets emner
• Erhvervsudvikling og byudvikling
• Bydelsplanens projekter
• Hvordan kan vi lave mere og bedre borgerinddragele?

Der blev nedsat en arbejdsgruppe til den videre planlægning af seminaret: Ernst Sørensen, Stig Kaspersen, Hans S. Christensen og Kirsten Møller.