Bydelsplan - formidling på 2700Kulturdag

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger  8.000 kr. til formidling af Bydelsplanen på 2700Kulturdag.

Problemstilling

Bydelplansarbejdsgruppen foreslår, at Lokaludvalget afholder et arrangement på Kulturdagen på Brønshøj Torv lørdag den 10. juni, hvor Bydelsplanens indsatser præsenteres og debatteres med alle interesserede borgere i Brønshøj-Husum. Formålet er at informere om Bydelsplanen og rekruttere engagerede borgere til indsatsernes netværk og vennegrupper.

Bydelsplanens tovholdergrupper får hver 30 minutter, hvor de kort præsenterer deres indsatsområde med efterfølgende debat eller gruppesamtale. Desuden uddeles pixiudgaven af Bydelsplanen.

Arrangementet finder sted i Lokaludvalgets dobbelte pavillontelt, der står placeret på græsset bag Brønshøj Torv. I teltet uddeles desuden materiale om Lokaludvalgets arbejde og heliumballoner til børnene.

Arrangementet annonceres på Lokaludvalgets hjemmeside, på Facebook, i Kultunaut og i Brønshøj-Husum Avis. Desuden sendes en mail til alle de borgere i borgerpanelet, der har vist interesse for indsatsområderne. På selve Kulturdagen annonceres arrangementet på Bydelsplans-pylonerne, der står centralt placeret på torvet.

Løsning

Lokaludvalget bevilger 8.000 kr. til formidlingsarrangement omhandlende Bydelsplan 2017-2020 på 2700Kulturdag.

Økonomi

Budget
Plancher i telt: 2.500 kr.
Ekstra honorar til grafiker: 1.500 kr.
Forplejning: 1.000 kr.
Annoncering: 3.000 kr.
I alt: 8.000 kr.

Pengene tages fra Pulje B (Borgerrettede projekter).

Videre proces

Sekretariatet planlægger arrangementet i samarbejde med tovholderne. Sekretariatet er ansvarlig for de praktiske rammer omkring arrangementet (herunder tidsplan, telt, forplejning, formidlingsmateriale, annoncering m.v.) Tovholderne er hver især ansvarlige for deres del af programmet, herunder oplæg om deres bydelsplansindsats og den efterfølgende diskussion.