Jul i Vandtårnet 2017 - bevilling og projektbeskrivelse
Indstilling
Formanden indstiller,
1. At lokaludvalget bevilger 79.800 kr. til projektet "Jul i Vandtårnet".
Problemstilling
Kulturudvalget foreslår, at Lokaludvalget igen i år arrangerer "Jul i Vandtårnet".
Formålet med arrangementet er bl.a. at sætte fokus på Brønshøj Vandtårn som nyt lokalt kultursted samt mobilisere flere foreninger og kulturelle aktører i lokalområdet til sammen at afholde større kulturelle arrangementer til glæde for borgerne og til gavn for netværksdannelsen blandt foreningerne.
Arrangementet består af:
- Nisseoptog med julepyntet brandbil og jazzorkester fra Tingbjerg til Brønshøj Torv, hvorfra der gås Street Parade med fakler til Vandtårnet.
- 3 gratis koncerter i vandtårnet med deltagelse af lokale kunstnere
- Udskænkning ved vandtårnet i forbindelse med lystænding ved pigekorets forældre
- Spejderaktiviteter på plænen (telte med lys i, snobrød/varmekilder, fakler) ved Vandtårnet og Rytterskolen
- Lokaludvalget deler materialer ud om områdets aktiviteter
Kulturudvalget vil med hjælp fra sekretariatet arbejde på igen i år at få kultur- og fritidsborgmesteren eller alternativt en anden BR-politiker til at tale ved lystændningen.
Kulturudvalget samarbejder om aktiviteten med Kulturhuset Pilegården, lokale musikere og foreninger, Brønshøj Kirkes Pigekors forældre, Spejdergruppen Bellahøj 21st Barking, Jazz-klubben, boligforeninger i Tingbjerg samt arbejder på at skaffe flere samarbejdsparter.
Vedr. lys på Vandtårnet
Kulturhuset Pilegården er i år ansvarlig for opsætning af lyskæder på vandtårnet. Pilegården sender en ansøgning til Bydelspuljen til behandling på lokaludvalgsmødet i juni.
Løsning
Lokaludvalget bevilger 79.800 kr. til "Jul i Vandtårnet".
Økonomi
Budget
Materialer: telte, varmeblæsere, brandbil og lys/udsmykning: 28.000 kr.
Honorarer til medvirkende: 33.000 kr.
Forplejning: 2.500 kr.
PR og formidling: 9.500 kr.
Uforudsete udgifter og strøm: 6.800 kr.
I alt: 79.800 kr.
Et detaljeret budget for aktiviteten fremgår af projektbeskrivelsen i bilag.
Pengene tages fra Pulje B og er en del af puljebudgettet.
Videre proces
Det videre arbejde sker i samarbejde mellem Kulturudvalget og sekretariatet. Kulturudvalget tager sig af planlægning og koordination af indhold og program. Sekretariatet tager sig af tilladelser, PR samt økonomistyring, indkøb og udbetalinger/kontrakter.