Samskabelsesprojekt Vestvolden - Bruttoliste over ideer

Indstilling

Formanden indstiller

1. at Lokaludvalget godkender forslag til svar til forvaltningen vedr. bruttoliste

Problemstilling

Forvaltningens projekt Vestvolden har fra juni-oktober indsamlet ideer til fremtidig brug af Vestvolden. Lokaludvalget har været løbende orienteret. Forvaltningens arbejde skal i december munde ud i et idékatalog, som skal forelægges Teknik- og Miljøudvalget med henblik på at indgå i forhandlingerne om kommunens budget 2018.

Forvaltningen har sendt en bruttoliste over de indsamlede ideer med en opfordring til Lokaludvalget om at kommentere på listen. Forvaltningen har kategoriseret ideerne under tre overskrifter alt efter, hvor sandsynligt det er, at der arbejdes videre med dem. Listen er sendt til Lokaludvalget som et arbejdsdokument, som forvaltningen løbende bruger til at afklare, hvad der skal med i det endelige idékatalog.

Den version af bruttolisten, som er med i bilag, er et øjebliksbillede pr. 2. november. I forhold til den version, som fagudvalgene har behandlet, har forvaltningen lavet tilretninger efter et møde afholdt med Slots- og Kulturstyrelsen (som har gjort opmærksom på flere begrænsninger på det dobbeltfredede areal pga. museumsloven). Forvaltningen skal også drøfte listen med Naturstyrelsen.

Lokaludvalgets forarbejde

Bruttolisten har kort været behandlet af Miljøudvalget, som dog brugte hovedparten af sit novembermøde på at lave input til arbejdsplan. Overordnet vurderer Miljøudvalget at der på listen mangler fokus på Vestvoldens natur.

Byudviklingsudvalget har ikke holdt møde i november, og har derfor ikke haft mulighed for at forholde sig til listen.

Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget indsender et svar til forvaltningen, som det er foreslået under løsning.

Løsning

Forretningsudvalgets udkast til svar til Teknik- og Miljøforvaltningen:

"Lokaludvalget har modtaget en af forvaltningen udarbejdet bruttoliste over idéer vedrørende Samskabelsesprojekt Vestvolden.

Det undrer os, at ikke alle idéer og forslag fra lokale borgere og foreninger m.m. tilsyneladende skal med i idékataloget.

Lokaludvalget ønsker, at de enkelte fagudvalg i Lokaludvalget skal have mulighed for at behandle forvaltningens bruttoliste. Herefter vil Lokaludvalget komme med en udtalelse".

Videre proces

Det skal bemærkes, at forvaltningen afslutter arbejdet i december. Der kan derfor ikke nås at lave betydelige ændringer i udgave Lokaludvalget kan få at se i december.