Lokaludvalgets deltagelse på 2700Kulturdag - bevilling og nedsættelse af arbejdsgruppe

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der skal planlægge Lokaludvalgets egne aktiviteter på 2700Kulturdag

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 12.500 kr. til aktiviteterne

Problemstilling

Lokaludvalget deltager med en stand på 2700Kulturdag lørdag den 9. juni på Brønshøj Torv i tidsrummet 11-17. Kulturudvalget foreslår, at Lokaludvalgets stand rummer følgende aktiviteter:

1. Informationsbod bemandet af Lokaludvalgsmedlemmer, der uddeler flyers og taler med publikum om Lokaludvalgets arbejde. Fra informationsboden uddeles heliumballoner med Lokaludvalgets logo til børnene. To unge fritidsjobbere hyres til at hjælpe med ballonerne. På dette lokaludvalgsmøde sendes en seddel rundt, hvor interesserede lokaludvalgsmedlemmer kan skrive sig til på til at passe informationsboden i et bestemt tidsrum.

2. 'Debat-telt' med programsat dialog og oplæg om Lokaludvalgets fagudvalg og indsatser. Hver indsats/fagudvalg, der ønsker det, får tildelt et en plads i programmet, i udgangspunktet á ca. tre kvarters varighed. På dette lokaludvalgsmøde drøftes idéer til indsatser og måder at gå i dialog med festivalgæsterne.

2700Kulturdag stiller et 3x6 meter telt til rådighed sammen med borde og stole. Desuden lejes et ekstra telt på 3x3 meter.  

Løsning

Lokaludvalget drøfter mulige aktiviteter i debat-teltet og bevilger midler til aktiviteter. Aktiviteterne koordineres af arbejdsgruppen på baggrund af drøftelsen på lokaludvalgsmødet.

Økonomi

Pengene tages fra pulje B

Videre proces

Arbejdsgruppen planlægger Lokaludvalgets aktiviteter med udgangspunkt i diskussionen på lokaludvalgsmødet og fagudvalgenes ønsker. Der indrykkes en annonce i Brønshøj Husum Avis den 5. juni, hvor de programsatte dialogaktiviteter annonceres. Det endelige program skal derfor være på plads senest den 29. maj, så sekretariatet kan lave en annonce. Sekretariatet hjælper med planlægningen og deltager på 2700Kulturdag efter behov.