Valg af formænd for Lokaludvalgets fagudvalg

Indstilling

Formanden indstiller,  

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg vælger formænd for de faste fagudvalg.

Problemstilling

Der er nedsat fem fagudvalg:

• Kulturudvalget
• Miljøudvalget
• Byudviklingsudvalget
• Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget
• Social- og Sundhedsudvalget

Fagudvalgsformanden leder udvalgets arbejde og fungerer som sekretariatets og bydelens kontaktperson for udvalget. Formanden er ansvarlig for at indkalde til møde i fagudvalget og sørge for, at der tages referat af møderne, enten ved at uddelegere opgaverne eller selv varetage dem.

Fagudvalgsformændene indgår i forretningsudvalget sammen med formandsskabet. Forretningsudvalget mødes i udgangspunktet en gang månedligt og sekretariatsbetjenes af udvalgssekretæren.

Fagudvalgene har siden sidste lokaludvalgsmøde haft mulighed for at mødes og indstille en eller flere formandskandidater. Alle interesserede medlemmer kan melde deres kandidatur på mødet.

Løsning

Lokaludvalget vælger en formand for hvert fagudvalg.

Videre proces

Udvalgsformændene indkalder og afholder fagudvalgsmøderne.

Sekretariatet indkalder forretningsudvalget til faste møder, som ligger mandage 10 dage før et ordinært lokaludvalgsmøde (første forretningsudvalgsmøde er 11. juni kl. 19).

Plan for rekruttering til fagudvalgene:

Tirsdag den 22. maj kl. 19 afholdes åbent møde for alle om muligheden for at engagere sig i fagudvalgene. Intromødet, hvor man kan høre lidt om alle fagudvalg, annonceres i lokaludvalgets klumme i ugen inden, uge 20. Alle fagudvalg opfordres til at sende en eller flere medlemmer som medværter til dette intromøde. Mødet er særligt rettet mod suppleanter og aktive borgere og har til formål at vise vej ind i fagudvalgsarbejdet. Sekretariatet vil også være til stede på infomødet.

Fagudvalgenes møder i juni (omkring uge 23) laves som åbne møder med henblik på at modtage nye interesserede kræfter på baggrund af intromødet den 22. maj. Sekretariatet indrykker en annonce i Brønshøj Husum Avis med alle datoer for velkomstmøder i fagudvalgene.