Godkendelse af lokaludvalgets projektkatalog, budget og puljemidler for 2022
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalget drøfter og godkender projektkatalog for 2022.
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og godkender budget for 2022.
3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager mødeplan og ansøgningsfrister til Bydelspuljen for 2022 til efterretning.
Problemstilling
Brønshøj-Husum Lokaludvalg har af Borgerrepræsentationen fået til opgave at udmønte årlige puljemidler til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner.
Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet. Lokaludvalget kan også indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, f.eks. andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen. Dertil kan lokaludvalget afsætte midler til egne projekter, dog således at puljemidlerne kommer københavnerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens københavnere.
Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler.
Lokaludvalget kan efter de almindelige delegationsregler henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets sekretariatet eller til formanden. Det er en forudsætning, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår, hvilke beføjelser der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de delegerede beføjelser.
Økonomiforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen for lokaludvalget. Den daglige betjening af lokaludvalget sker i et lokalt placeret sekretariat, hvor medarbejderne således er ansat i Økonomiforvaltningen.
Projektkatalog og budget for 2022
Sekretariatet har på baggrund af fagudvalgenes ønsker sammenfattet et udkast til projektkatalog med budget for lokaludvalgets puljemidler i 2022. Se bilag. Dertil foreslår sekretariatet, at lokaludvalget i 2022 budgetterer med en økonomisk ramme til udarbejdelse af bydelsplan, som det nye lokaludvalg skal udarbejde.
Projektkataloget rummer alene de projekter fagudvalgene planlægger at anvende puljemidler til.
Mødeplan og ansøgningsfrister til Bydelspuljen
Projektkataloget indeholder også en tilrettet mødeplan for 2022 samt ansøgningsfrister til Bydelspuljen. Lokaludvalgsmøderne holdes som udgangspunkt d. sidste torsdag i måneden og starter kl. 18.30 mm. andet oplyses.
Løsning
Brønshøj-Husum Lokaludvalg har af Borgerrepræsentationen i 2022 fået tildelt en pulje på 1.562.100 kr.
Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget godkender projektkataloget for 2022 og foreslår følgende treedeling af puljemidlerne:
A. Bydelspuljen: 905.000 kr. Heraf øremærkes 105.000 kr. til ansøgning om støtte til aktiviteter til Mosetræf og Kulturnat.
B. Egne projekter og københavnerinddragelse: 502.100 kr.
C. Kommunikation: 155.000 kr.
Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget drøfter projektkatalog og budget for 2022.
Økonomi
Hvert projekt i projektkataloget henvises til behandling på lokaludvalgsmøder i 2022 med en nærmere projektbeskrivelse og tilhørende budget, som lokaludvalget drøfter.
Videre proces
Da der i starten af 2022 er valg til nyt lokaludvalg foreslår sekretariatet, at det nye lokaludvalg på ny drøfter og godkender projektkataloget.
Beslutning
Lokaludvalget drøftede projektkataloget og budgettet for 2022, herunder at det nye lokaludvalg skal godkende projektkataloget.
Lokaludvalget godkendte projektkataloget for 2022 med den bemærkning, at mødetidspunktet for lokaludvalgsmøder noteres i projektkataloget.
Lokaludvalget godkendte budget for 2022.
Lokaludvalget tog mødeplan for 2022 og ansøgningsfrister til Bydelspuljen i 2022 til efterretning.
Sekretariatet indfører i projektkataloget, at lokaludvalgsmøder som udgangspunkt starter kl. 18.30.
Sekretariatet eftersender tilrettet projektkatalog til lokaludvalget.