Ansøgning om støtte til "Halloween på Brønshøj Torv 2022"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte ansøgning om 'Halloween på Brønshøj Torv 2022' efter løsning A eller B.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården søger støtte til at afholde et Halloween-arrangement på Brønshøj torv den 28. oktober 2022. I samarbejde med lokale frivillige, erhvervsdrivende og foreninger vil kulturhuset afholde en række aktiviteter, heriblandt gyserrute, kamparena, ansigtsmaling, historiefortælling, sansekasse, græskarskæring, snobrød og skumfiduser over bål, samt salg af mad og drikke.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet henvender sig til alle byens borgere, særligt børnefamilier og unge. Der er gratis adgang. Ansøger forventer 1.500 deltagere. 

Følgende aktører er med til arrangere dagen og ansøger håber på at endnu flere vil være med: Social Cantina, Rollespilsakademiet, Rollespilsfabrikken, De grønne pige spejdere, Spejderne Bellahøj 21st Barking, Ny Start, Fritidshjemmet det blå tårn og Natteravnene. 

Rollespilsfabrikken, Rollespilsakademiet, Brønshøj Kirkes Pigekor, Coop SuperBrugsen Brønshøj torv, Den lille Slagter, Cafe Pilen, De grønne pigespejdere Bellahøj, Hekseworkshop, Ansigtsmalere, Social Cantina og Bellahøj 21st Barking. Hertil kommer ti frivillige samt seks personer fra Socialforvaltningens indsats Ny Start.

Ansøger vil desuden lave et samarbejde med handelsstandsforeningen og håber at butikkerne enten vil holde længere åben eller være med på torvet. Derudover kontaktes lokale sportsklubber. 

Arrangementet annonceres via Pilegårdens hjemmeside, Instagram, Facebook og via direkte henvendelse til Pilegårdens Familieklub. Desuden via lokalavis og flyers og plakater.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 37.000 kr.
Forventede udgifter: 46.500 kr.
Forventet egenfinansiering: 9.500 kr. 

Projektet rummer udgifter til honorarer, sminke og rekvisitter til gyserruten, græskarudskæring, ansigtsmaling, lys og lys, oppyntning, kamparena og snobrød m.m.

Udover egenfinansieringen bidrager ansøger med medarbejdertimer, lokaler m.v. Desuden er omkring 16 personer involveret som frivillige til arrangementet. 

Tidligere tilsagn

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har tidligere støttet Kulturhuset Pilegårdens halloweenarrangementer, senest i 2021 med 33.400 kr.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget i november, der indstillede til delvis støtte idet udvalget ønskede, at lokaludvalgets finansiering skal være på niveau med tidligere år. Ansøgningen har desuden været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget i november, der ønskede en grundigere redegørelse for bekræftede og forventede samarbejdspartnere, inden udvalget kan tage stilling til ansøgningen. 

Forretningsudvalget behandlede ansøgningen i november og indstiller, at lokaludvalget udskyder behandlingen af ansøgningen til lokaludvalgsmødet den 16. december 2021, så ansøger kan nå at sende supplerende oplysninger og Kulturudvalget og Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget kan behandle ansøgningen igen på baggrund af de nye oplysninger.

Ansøgningen har derefter igen i december været drøftet i Kulturudvalget, der indstiller at der gives støtte som ansøgt. Ansøgningen har endvidere været drøftet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget i december, der indstiller til delvis støtte på 30.000 kr., da udvalget gerne ser en højere grad af medfinansiering.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller, at lokaludvalget tager beslutning om løsning A eller B:

A. Lokaludvalget støtter ansøgning om 'Halloween på Brønshøj Torv 2022' med 37.000 kr.

B. Lokaludvalget støtter ansøgning om 'Halloween på Brønshøj Torv 2022' med 30.000 kr.

Økonomi

Midlerne tages fra lokaludvalgets puljemidler i 2022.