Ansøgning om støtte til Cirkus Mysteriet fra Kulturhuset Pilegården

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter enten at følge indstillingen fra Kulturudvalget og bevilger 20.000 kr. til Cirkus Mysteriet eller følge indstillingen fra Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og giver afslag på støtte.

Børnekulturhuset Pilegården søger om støtte til at opføre stykket Lasse Majas Detektivbureau og Cirkusmysteriet. Børnene fra Børnekulturhuset Pilegården har øvet sig i flere måneder, og skal nu opføres stykket for et publikum i Det Danske Teaters sal i Grøndal Multi Center. I alt 8 forestillinger fordelt på 5 dage i perioden 3.-7. juni.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Forventede udgifter
PR – plakater/annoncer 2.500 kr.
Musikere 15.000 kr.
Instruktion 15.000 kr.
Leje af Det Danske Teater 20.000 kr.
Leje lyd og lys 4.000 kr.
Lyd/lysdesigner 2.000 kr.
Scenograf & scenografi 15.000 kr.
Diverse 3.000 kr.
I alt: 76.500 kr.

Forventede indtægter
Billetsalg 25.000 kr.
Ansøgt BUPL 8.000 kr.
Ansøgt Lokaludvalget 20.000 kr.
Ansøgt Nordeafonden 5.000 kr.
Ansøgt Danske Bank 5.000 kr.
Ansøgt DATS 5.000 kr.
Egenfinansiering 8.500 kr.
I alt 76.500 kr.

Stykket er blevet øvet de foregående 10 måneder og skal opføres i uge 23. Der vil være en forestilling mandag og fredag og to forestillinger tirsdag-torsdag. Forestillingerne finder sted i Grøndal Multi center på Hvidkildevej 64, 2400 Kbh. NV.

Arrangementets målgruppe er Institutioner og børnefamilier i Brønshøj/Husum. Forventet antal deltagere er 800. Annoncering foregår via Brønshøj Husum Avisen, Kulturhuset Pilegårdens hjemmeside og Facebook, mails til alle institutioner og skoler i Brønshøj/Husum/Tingbjerg, nyhedsbrev til 2700Familieklub.

Sekretariatet har bemærket overfor fagudvalgene, at forestillingen foregår udenfor bydelen.

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget som opfatter sekretariatets indstilling, som et administrativt afslag, da projektet ikke er I overensstemmelse puljekriterierne.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til støtte som søgt på 20.000 kr.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten

1. Projektet bevilges den ansøgte støtte
   
   eller
2. Der gives afslag på støtte. Begrundelsen er, at arrangementet finder sted udenfor bydelen, hvilket Lokaludvalget ifølge puljeretningslinierne som hovedregel ikke støtter. Lokaludvalget er opmærksom på problematikken omkring manglende faciliteter i bydelen til større arrangementer

.