Ansøgning om støtte til Kupala midsommerfest fra Nordsolen

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter enten at følge indstillingen fra Kulturudvalget og bevilge 39.000 kr. til Kupla eller følge indstillingen fra forretningsudvalget og bevilge 16.000 kr.

Forening Nordsolen søger om støtte til fejring af Kupala-Midsommer, som er blevet gennemført hvert år siden 2009 med hjælp fra Lokaludvalget. Der vil være live musik, underholdning og salg af mad.

Ansøgt beløb: 39.000 kr.
 
Forventede udgifter som søges dækket af Lokaludvalget
Tryk af informationsfoldere, plakater, flyers, reklame i lokalaviser og hjemmesider 3.500 kr.
Leje af mobilscene og musikapparatur, samt el-opsætning og andet teknisk arbejde 14.000 kr.
Leje af telte, borde, stole mm. 9.000 kr.
Bål (indkøb af grus og brænde, opsætning, oprydning mm.) 12.500 kr.

Forventede entre indtægter 30.000 kr.

Ansøger har en række andre udgifter (se budget i bilag), som skal dækkes ved forventet entreindtægt.

Afvikling lørdag den 22. juni 2013, 16.00 – 0.00, ved Utterslev mose, på kryds af Åkandevej og Pilesvinget. Alle er velkomne, forventet deltagerantal er 500. Annoncering foregår gennem lokalaviser, hjemmesider samt plakater på gaden og institutioner.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller, at der bevilges som ansøgt, 39.000 kr. Udvalget opfordrer foreningen til også at søge støtte andre steder, fx i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (Bland dig i byen).

Forretningsudvalget indstiller løsning 2.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten

1. Projektet bevilges det ansøgte beløb på 39.000 kr.
   
   eller
2. Der gives delvis støtte på 16.000 kr. Støtten gives som i 2012 til den mest centrale kerneudgift i midsommerfesten, nemlig bålet og udgifter forbundet hermed. Dertil gives til informationsfoldere
   
   Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne- Der er også lagt vægt på, at der er søgt og bevilget til samme arrangement flere gange, og Lokaludvalget i tidligere har meddelt, at der blev gives delvis støtte pga. en hensigt om, at midsommerfesten på sigt skal være selvbærende.

.

Der gives delvis støtte på 16.000 kr. Støtten gives som i 2012 til den mest centrale kerneudgift i midsommerfesten, nemlig bålet og udgifter forbundet hermed. Dertil gives til informationsfoldere

Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne. Der er også lagt vægt på, at der er søgt og bevilget til samme arrangement flere gange, og
Lokaludvalget i tidligere har meddelt, at der blev gives delvis støtte pga. en hensigt om, at midsommerfesten på sigt skal være selvbærende.

Beslutningen blev taget uden afstemning.