Ansøgning om støtte til 2700 Løbet fra Klar-parat-Husum m.fl.

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at støtte 2700løbet med en af indstillingerne fra fagudvalgene.

Klar, Parat Husum, Husum For Alle, Forebyggelsescenter Vanløse, Områdefornyelsen Husum , Områdesekretariatet Tingbjerg, Energicenter Voldparken og Frivilligcenter Husum søger om støtte til at afvikle 2700 Løbet.

2700 Løbet er et motionsløb for motionsuvante borgere i alle aldre i bydelen, særligt Husum og Tingbjerg. Der er en gå rute og to løberuter. Formålet er at promovere motion og sundhed for områdernes beboere og at åbne områderne op for udefrakommende og binde dem sammen.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Forventede udgifter
Banner* 2.000 kr.
Kommunikation, PR/Flyvers m.m. 10.000 kr.
Løbenummer 500 kr.
Startpistol 500 kr.
Medaljer til deltagerne 4.000 kr.
Vand til deltagerne 1.000 kr.
Frugt til deltagerne 1.000 kr.
Løbregistrering 2.000 kr.
T-shirts til frivillige og medhjælpere 7.000 kr.
Diverse materiale 5.000 kr.
Forplejning til frivillige/medhjælpere 1.000 kr.
Afhentning af tidtagningsudstyr 2.000 kr.
Engangsservice 1.000 kr.
I alt 37.000 kr.

Forventede indtægter
Klar, Parat Husum 5.000 kr.
Husum for Alle 5.000 kr.
Områdesekretariatet Tingbjerg 5.000 kr.
Tilskud fra anden aktør 2.000 kr.
I alt 17.000 kr.

Projektets tidsplan er som følger: Februar til primo juni: Løbende møde i arbejdsgruppen. Primo april til juni: Løbende PR og rekruttering af frivillige og deltagere. April og maj: 4 træning for kvinder med motionsvejleder. Primo maj: Møde med frivillige hjælpere. Primo maj og juni: Forberedelse af event
Søndag d. 2 juni: Afholdelse af event.

Start og slutsted for løbet er Energicenter Voldparken, Kobbelvænget 65 2700 Brønshøj

Arrangementets målgruppe er primært lokale borgere i området omkring gadelandet samt Tingbjerg. Sekundært alle borgere i 2700. Løbet er målrettet alle aldre og særligt motionsuvante borgere ved at have løberuter i forskellige længder, både gå-ruter og længere løberuter.

Forventet antal deltagere er 200. Annoncering foregår via lokale medier, via lokale sportsforeninger, løbeklubber m.m., via afdelingsbestyrelserne lokalt i området omkring ruten, via skoler/institutioner, via klubberne/SFO, via diverse foreninger i området tilknyttet ECV og frivilligcenteret, via Bydelsmødrene i Husum og Tingbjerg, via forebyggelsescentreret Vanløse, via flyvers og opslag i Husum og Tingbjerg.

Ansøgningen har været behandlet i tre fagudvalg.

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget indstiller, at ansøgeren får 10.000 kr. med den begrundelse, at Lokaludvalget forudser, at den foreliggende projektbeskrivelse er så omkostningstung, at det ikke kan forventes, at projektet vil kunne gentages de kommende år på det angivne ambitionsniveau.

Kulturudvalget finder projektet prisværdigt men anbefaler, at der arbejdes med egenbetaling; og undrer sig over, at projektet ikke kan finansieres, når der er så mange kommunale institutioner involveret. Flere af udgiftsposterne kan forekomme urealistiske. Udvalget anbefaler derfor, at projektet ikke får støtte.

Social- og Sundhedsudvalget indstiller til 5.000 kr. Grunden til at udvalget ikke støtter en bevilling på det fulde beløb er, at udvalget mener, at der godt kan spares på nogle af udgifterne, uden at det går ud over arrangementet. Udvalget tilføjer, at der søges om for stor en del af udgifterne hos Brønshøj-Husum Lokaludvalg, sammenlignet med de andre aktører.

Forretningsudvalget indstiller 'løsning A'.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter en af de tre løsninger:

1. Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. Begrundelsen for ikke at give det fulde beløb er, at projektet har relativt høje udgifter set i relation til målgruppen og projektets karakter. Dertil vil Lokaludvalget anbefale en større del af projektet medfinansieret af arrangørerne.
2. Projektet bevilges delvis støtte på 5.000 kr. Begrundelsen for ikke at give det fulde beløb er, at projektet har relativt høje udgifter set i relation til målgruppen og projektets karakter. Dertil vil Lokaludvalget anbefale en større del af projektet medfinansieret af arrangørerne.
3. Der gives afslag på støtte. Begrundelsen er, at projektet har relativt høje udgifter set i relation til målgruppen og projektets karakter. Lokaludvalget vil anbefale arrangørerne selv finansierer løbet, eftersom der er overvejende er tale om kommunalt finansierede institutioner

.

Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. Begrundelsen for ikke at give det fulde beløb er, at projektet har relativt høje udgifter set i relation til målgruppen og projektets karakter. Dertil vil  Lokaludvalget anbefale en større del af projektet medfinansieret af arrangørerne.

Beslutningen blev truffet ved afstemning, idet 13 stemte for (Freddy Ingvorsen, Lars Søndergård, Jan Bötcher, Gyrd Foss, Laust Andersen, Kasper Thorlak, Maj-Britt Petersen,Vera Rasmussen, Ernst Sørensen, Knud Andersen, Stig Kaspersen, Christian Hesselberg og Karsten Brisell). Fire stemte imod (Lis Søkvist, Erik Fisker, Jens Peter Gjaldbæk og Hans Bo Larsen). Tre undlod at stemme (Ida Sloth Bonnevie, Torben Engel Nielsen og Niels Jørgen Madsen).