Ansøgning om støtte til 2700-Sportsdag

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 30.000 kr. til projektet "2700-Sportsdag".

Problemstilling

HBH Handelsforening Brønshøj Husum og Tingbjerg søger støtte til at afholde et arrangement, der har til formål at samle bydelen og hjælpe med synliggøre bydelens erhvervsdrivende. Arrangementet har sports-tema og finder sted den 22. april, hvor de deltagende butikker vil være pyntet op og der vil være aktiviteter på Brønshøj Torv med relation til sport.

På Brønshøj Torv vil der være en klatrevæg, konditest, konkurrencer og musikalsk underholdning.

Sekretariatet har været i dialog med ansøger om, hvordan samarbejdsparterne er involveret i projektet og med hvilke aktiviteter. Ansøger har skrevet til en række lokale foreninger, herunder alle sports- og idrætsforeninger i bydelen, og inviteret dem til at deltage. Mange har udvist interesse og Brønshøj Boldklub har bekræftet, at de deltager med ølsalg + fodboldmål til børnene. Arrangementet er under planlægning, men ansøger tilbyder at sende en opdatering omkring samarbejdspartnere, når der er flere konkrete aftaler på plads. 

Ansøger reklamerer for arrangementet via plakater og flyers samt i lokalaviser, på hjemmesider og sociale medier.

Aktiviteterne er gratis og retter sig mod alle bydelens beboere. Ansøger forventer 2500 deltagere.

Ansøgt beløb: 35.000 kr.

Forventede udgifter: 80.250 kr.

Støtten søges til aktiviteter og underholdning, markedsføring, udsmykning m.m. HBH Handelsforening Brønshøj Husum og Tingbjerg afholder selv de resterende udgifter.

Ansøger har tidligere fået støtte fra Bydelspuljen, senest 30.000 kr. til et Halloween-arrangement i 2016. 

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til at ansøgningen imødekommes med kr. 30.000,00 som en underskudsgaranti til musik + scene, leje af telt og et mindre beløb til markedsføring end ansøgt. Gavekort til konkurrencen dækkes ikke.

Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 30.000 kr., der frit kan bruges på projektets udgifter undtagen gavekort. Udgifterne til gavekort støttes ikke, da disse penge må betragtes som støtte til de enkelte erhvervsdrivende, der udsteder gavekortene. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet budgettet vurderes at være forholdsvist højt set i forhold til den foreliggende beskrivelse af arrangementets aktiviteter. Særligt udgifterne til markedsføring virker høje.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A: Netværksskabende aktiviteter (Bydelspuljen).