Beslutning om ansøgningsfrister til Bydelspuljen i 2023

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2023

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at øremærke 50.000 kr. fra Bydelspuljen til en såkaldt 'Kvikpulje'.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at øremærke 80.000 kr. fra Bydelspuljen til aktiviteter under Kulturnatten 2023 med ansøgningsfrist den 8. maj.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at øremærke 80.000 kr. fra Bydelspuljen til støtte til juletræer og julelys med ansøgningsfrist den 8. maj.

Problemstilling

Ansøgningsfrister til Bydelspuljen

Lokaludvalget har tidligere drøftet muligheden for, at der i 2023 offentliggøres færre ansøgningsfrister til Bydelspuljen end tidligere.

Formålet med færre ansøgningsfrister skulle være at give lokaludvalget mulighed for at sammenligne og vurdere flere ansøgninger op mod hinanden. Samtidig vil det give flere lokaludvalgsmøder helt uden ansøgningsbehandling, hvilket vil give mere tid til drøftelse af andre emner. 

Ulemper ved færre ansøgningsfrister kan være, at ansøgningsbehandling vil fylde meget på fagudvalgsmøder og lokaludvalgsmøder i de måneder, hvor der skal diskuteres ansøgninger. Desuden giver færre ansøgninger mindre fleksibilitet for ansøgere, som skal planlægge og søge støtte til deres projekter længere ud i fremtiden. 

Kvikpulje

Lokaludvalget har tidligere drøftet oprettelsen af en ekstra pulje for eksterne ansøgere, for at imødekomme små foreninger og aktører, fx unge, der ønsker at lave mindre projekter med kortere varsel. Puljen skulle være et supplement til Bydelspuljen med overordnet samme formål: at støtte tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter. Den nye pulje skulle samtidig have flere ansøgningsfrister og have en beløbsgrænse for, hvor stort det ansøgte projekts budget må være.

Lokaludvalgets arbejdsgruppe for den nye pulje har holdt møde den 5. december og kommer med et forslag til en pulje målrettet unge, der kan ses under "Løsning".

Støtte øremærket Kulturnatten

I 2022 øremærkede lokaludvalget 75.000 kr. fra Bydelspuljen til projekter, der fandt sted under Kulturnatten 2022. Der blev uddelt 75.006 kr. til fire forskellige projekter, hvor ansøgerne også selv bidrog med finansiering og arbejdskraft. Alle aktiviteter var velbesøgte af både lokale københavnere og folk fra andre dele af hovedstadsområdet. Kultur og Fritid Brønshøj-Husum koordinerede det samlede program og stod for en lokal PR-indsats. På baggrund af de medvirkende aktørers skriftlige evalueringer, tilbagemeldinger på Kulturtræffet og Kulturudvalgets egne oplevelser ønsker Kulturudvalget, at projektet gentages i 2023.

Støtte øremærket juleprojekter

I 2022 og 2021 har Brønshøj-Husum Lokaludvalg haft en ansøgningsfrist, der specifikt var målrettet juleprojekter. Ansøgninger til juleprojekter er således blevet behandlet samlet på lokaludvalgsmødet i maj. Juleansøgningsfristen er indført for at give lokaludvalget mulighed for at tage stilling til alle juleprojekter samtidigt. 

Juleprojekter er ind til videre blevet defineret på følgende måde: "Det gælder støtte til alle projekter, der fejrer julen, som fx opsætning af juletræer og julelys samt julearrangementer.”

I bilag ses en oversigt over, hvilke juleprojekter, der har fået støtte fra Bydelspuljen de seneste tre år. I år 2022 er juleprojekter støttet med 125.300 kr. I år 2021 er juleprojekter støttet med 125.955 kr. I år 2020 er juleprojekter støttet med 130.350 kr.

I oversigten er ikke medregnet støtte til vinterbelysning på Brønshøj Vandtårn. Det skyldes, at lokaludvalget ind til videre har vurderet, at der ikke er tale om et juleprojekt, da belysningen også er tændt i januar og februar måned. Lokaludvalgets støtte går dog specifikt til at betale for belysningen i december, da et projekt, der får støtte fra Bydelspuljen ikke må strække sig over et årsskifte. 

Løsning

Ansøgningsfrister til Bydelspuljen
Sekretariatet foreslår nedenstående ansøgningsfrister, hvor ansøgningsfristerne er forsøgt spredt ud over hele året, men med flest frister i 1. halvår, da lokaludvalget traditionelt modtager flest ansøgninger først på året. I forhold til tidligere år er der lagt op til 1-2 ugers længere behandlingstid før ansøgere får svar på deres ansøgning. Dette foreslås for at give sekretariatet bedre tid til at forberede ansøgningerne til behandling i fagudvalg og lokaludvalget.

Forretningsudvalget støtter de foreslåede ansøgningsfrister.

Kvikpulje

Lokaludvalgets arbejdsgruppe foreslår, at der som en forsøgsordning i 2023 laves en pulje, der er særligt målrettet unge. Arbejdstitlen er "Kvikpuljen".

Der afsættes i alt 50.000 kr. og der kan maksimalt ansøges om 5.000 kr. per ansøgning. Ansøger må maksimalt være 25 år. Der er løbende ansøgningsfrister og ansøger skal have svar inden 14 dage. Pengene uddeles af et særligt bevillingsudvalg bestående af lokaludvalgsmedlemmer. Ansøgningsprocedure og støttekriterier skal være så enkle og let forståelige som muligt og skal forelægges lokaludvalget til godkendelse inden puljen endelig vedtages - forventeligt på lokaludvalgsmødet i januar.

Forretningsudvalget støtter denne løsning.

Støtte øremærket Kulturnatten

Forretningsudvalget foreslår, at der afsættes 80.000 kr. fra Bydelspuljen øremærket aktiviteter på Kulturnatten. Ansøgninger om aktiviteter til Kulturnatten skal være lokaludvalget i hænde senest ved ansøgningsfristen i maj 2023 og behandles samlet på lokaludvalgsmødet den 22. juni. Støtten uddeles med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen. Lokaludvalget ønsker at Kultur og Fritid Brønshøj-Husum ligesom i 2022 koordinerer program og PR for de lokale aktiviteter. Dette skal afklares og en samarbejdsaftale skal udformes inden muligheden for at søge støtte til Kulturnatten offentliggøres. 

Forretningsudvalget støtter denne løsning.

Støtte øremærket Juleprojekter

Forretningsudvalget foreslår, at der afsættes 80.000 kr. som en øremærket del af Bydelspuljen til juletræer og julelys, nogenlunde svarende til hvad der blev ansøgt om i 2022. Ansøgninger om støtte til juletræer og julelys skal være lokaludvalget i hænde senest ved ansøgningsfristen i maj 2023 og behandles samlet på lokaludvalgsmødet den 22. juni. Støtten uddeles med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen. Juleaktiviteter så som julekoncerter, julemarkeder o.l. er ikke omfattet af kravet om ansøgningsfristen til maj, men kan indsendes og behandles hele året.

Forretningsudvalget har drøftet at rette henvendelse til Handelstandsforeningen for at starte dialog om, at lokaludvalget sætter et loft over, hvor mange midler, lokaludvalget samlet set støtter ansøgninger om juletræer og julelys med.

Økonomi

Jævnfør lokaludvalgets budget for 2023 afsættes der 910.000 kr. i Bydelspuljen i 2023. Heraf øremærkes:

• 50.000 kr. til Kvikpuljen
• 80.000 kr. til Kulturnatten 2023
• 80.000 kr. til juletræer og julelys

700.000 kr. er til den ordinære Bydelspulje i 2023.

Videre proces