Restpulje 2016
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Lokaludvalget bevilger 12.000 kr. til Film om Bellahøj Friluftsscene
- at Lokaludvalget bevilger 16.500 kr. til interaktiv tavle
- at Lokaludvalget bevilger 6.000 kr. til seks bannere med logo
- at Lokaludvalget bevilger 10.000 kr. til juleannonce
Problemstilling
De seneste måneder er kommet en del midler tilbage i puljen i takt med at der er lukket regnskaber for både eksterne ansøgere og lokaludvalgets egne projekter. Forretningsudvalget foreslår at igangsætte nedenstående mindre tiltag, som kan støtte op om Lokaludvalgets arbejde og som kan afsluttes i dette regnskabsår.
1. Film om Bellahøj Friluftsscene
Der produceres en lille film på omkring 3-5 minutter til brug på Lokaludvalgets hjemmeside og facebookside. Filmen skal støtte omkring bydelsplanens indsatsområde Bellahøj Friluftsscene og Lokaludvalgets arbejde med at arbejde for en renovering af sceneområdet og for at tiltrække flere aktiviteter på scenen.
Filmen klippes sammen af et historisk filmklip fra en pigtrådskoncert i 1959, som købes fra DR, interview om koncerter på friluftsscenen i 1960’erne og 70’erne samt klip fra forskellige kulturelle arrangementer på Friluftsscenen i årene 2013-16.
Der er givet tilbud på en sådan film fra Jesper Ravn.
|
Budget - Film om Bellahøj Friluftsscene |
Ex moms |
|
DR-klip (koncert 1959) |
1.350 |
|
Research og optagelser (2 dage) |
3.000 |
|
Redigering, godkendelse/upload (3 dage) |
4.500 |
|
Musikrettigheder |
2.000 |
|
Diverse og promovering på facebook |
1.150 |
|
I alt |
12.000 |
Interaktiv tavle
En interaktiv tavle kan bruges både til fagudvalgsmøder og til borgerrettede arrangementer. Med en interaktiv tavle er det let i en større eller mindre forsamling at smide indhold fra PC, tablet eller telefon op på en skærm via en projektor. Der er indhentet tilbud på en mobil pakkeløsning, dvs. en pakke med monitor/smartboard (80”), projektor, højtaler, software, rullestativ for mobil løsning samt montering. Hertil kommer en airtamer, som forbinder enheden trådløst med projektoren.
Pris: 16.500 kr.
Bannere med lokaludvalgslogo
Fagudvalgene efterspørger nogle synlige bannere, med Brønshøj-Husum Lokaludvalgs logo til arrangementer. Der indkøbes seks bannere, 2 stk med en længde på 4 meter og 4 stk. med en længde på 2 meter.
Pris: 6.000 kr.
Juleannonce
Der indrykkes en helsidet annonce i Brønshøj-Husum Avis. Med annoncen ønsker Lokaludvalget god jul og godt nytår, gør status over 2016 og meddeler konkrete datoer for bydelsplansarrangementer i januar 2017. Der holdes borger- og interessentmøder om både Husumparken, Husum Bypark og Bellahøj Friluftsscene i årets første måneder, som der skal gøres opmærksom på.
Pris: 10.000 kr.
Løsning
Lokaludvalget giver bevillinger som indstillet
Økonomi
Pengene tages fra restpuljen 2016. I puljen resterer 117.000 kr. Uforbrugte midler går tilbage i kommunens kasse.
Videre proces
Sekretariatet forestår det videre arbejde og henter tilbuddene hjem.
Beslutning
Der var en drøftelse, om Erik Fisker er inhabil i Lokaludvalgets løbende bevillinger til arrangementer og borgermøder, hvori der ingår udgift til annoncering i Brønshøj-Husum Avis, da Erik Fisker er ansat hos avisen på freelancebasis som journalist.
Lokaludvalget besluttede at behandle resten af dagsordenspunkterne med Erik Fisker som mødeleder, men at bede sekretariatet undersøge sagen hos Borgerrepræsentationens sekretariat inden næste møde.
Mohammed Hamod ønskede en protokolbemærkning, om at han ikke er enig, og at han ønsker at udsætte behandlingen af sager, hvori der indgår udgift til annoncering, til efter der foreligger en afgørelse fra Økonomiforvaltningens juridiske team.
Indstillingen blev tiltrådt, og de fire bevillinger blev givet fra restpuljen.
Lokaludvalget bad sekretariatet undersøge mulige modeller for bedre skiltning af Lokaludvalget på EnergiCenter Voldparken.