Ansøgning om støtte til "Den Magiske Skole for 14-17årige"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Lokaludvalget bevilger 10.000 kr. til projektet "Den Magiske Skole for 14-17årige"

Problemstilling

Foreningen Rollespilsfabrikken søger støtte til at afholde et rollespil for 14-17årige inspireret af Harry Potter-universet. Rollespillet afholdes den 10.-12. februar i Rollespilsfabrikkens og Kulturhuset Pilegårdens lokaler.

Den Magiske Skole er et levende rollespil, der skaber stærke venskaber og netværk mellem 50 unge, igennem eventyrlige oplevelser. Deltagerne spiller rollerne som elever på en magisk skole, hvor de bliver undervist i magiske fag, opklarer mysterier og oplever det sociale liv på skolen. Otte af foreningens erfarne medlemmer afvikler rollespillet og de forberedende workshops. Det er planen at dette arrangement skal være det første, i en fast serie af rollespil.

Rollespillet arrangeres i samarbejde med Kulturhuset Pilegården. Derudover er Brønshøj Skole inviteret til at være samarbejdspartner, men pr. dd. er der ikke indgået et formelt samarbejde.

Arrangementet er åbent for alle interesserede 14-17årige, men kræver tilmelding. Der er en deltagerpris på 300 kr. Ansøger forventer 50 deltagere. 

Arrangementet annonceres i lokalbladene, på skolerne i lokalområdet og via sociale medier.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Forventede udgifter: 48.000 kr.

Forventede indtægter: 15.000 kr.

Egenfinansiering: 10.000 kr.

Støtten søges til forplejning, honorarer til afviklere, lokaleleje, kostumer og materialer til scenografi og rekvisitter.

Ansøger bidrager ud over egenfinansieringen med frivillige arbejdstimer fra foreningens medlemmer. Kulturhuset Pilegården giver 3.000 kr. i rabat på lokaleleje.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til delvis støtte på 10.000 kr. Forretningsudvalget støtter denne indstilling. 

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 10.000 kr. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne. Der er lagt vægt på, at udgifterne, særligt udgifterne til forplejning og kostumer, vurderes at være høje i forhold til den forventede netværksskabende effekt og i forhold til antallet på de 50 børn, som bliver del af projektet. 

Økonomi